Agrupación de elementos en outlook 2007
Video: como crear reglas de correo en Outlook
Agrupamiento en Outlook 2007 crea racimos de elementos similares que se pueden abrir o cerrar. Usted puede mirar sólo los racimos que te interesan e ignorar todos los otros racimos. Por ejemplo, en la temporada de impuestos, que a su grupo checks- que hacer un montón de los controles de los gastos médicos, otro montón de cheques para las deducciones de caridad, y así sucesivamente. A continuación, puede sumar las cantidades que usted gastó en cada categoría y entrar en esas cifras en su declaración de impuestos.
La agrupación de puntos de vista con unos clics del ratón
La forma más rápida de los elementos del grupo es a la derecha, haga clic en el encabezamiento de la columna que desea agrupar por y, a continuación, elija Agrupar por este campo. El cuadro Agrupar por aparece automáticamente, y el nombre del campo que eligió aparecerá automáticamente en el cuadro Agrupar por. No es que mancha?
Video: Carpetas Personales en outlook 2007
La agrupación de puntos de vista con arrastrar y soltar
La forma más simple, junto a los elementos del grupo es abrir el cuadro Agrupar por y arrastre un encabezado de columna en ella.
Video: Respaldar Correos IJMM en Outlook 2007
Para agrupar los elementos arrastrando y soltando un encabezado de columna, siga estos pasos:
1. Abra la barra de herramientas avanzada seleccionando Ver -gt; Barras de herramientas -gt; Avanzado.
La barra de herramientas de avanzada muestra el botón Agrupar por caja, normalmente el tercer botón de la derecha. El botón Agrupar por caja contiene un icono que se parece a una caja con algunas líneas en el mismo.
2. Haga clic en el botón Agrupar por caja en la barra de herramientas de avanzada.
La tabla cae ligeramente hacia abajo y aparece una caja encima de la mesa, proclamando Arrastre un encabezado de columna aquí para agrupar por esa columna.
3. Arrastre para el Grupo por la caja de la cabecera de la columna que contiene los datos que desea agrupar.
Puede arrastrar varios campos hasta el cuadro Agrupar por para crear grupos basados en más de una columna.
Uso del grupo Al cuadro de diálogo
También puede utilizar el cuadro Agrupar por grupo de diálogo para su establecimiento.
Para agrupar la lista, siga estos pasos:
1. Seleccione Ver -gt; Vista actual -gt; Personalizar la vista actual.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar vista. Si usted ve las palabras Personalizar la vista actual en el panel de navegación, también puede hacer clic esas palabras para abrir el cuadro de diálogo Ver resumen.
2. Haga clic en el botón Agrupar por.
Aparece el cuadro de diálogo Agrupar por.
3. Selecciona el primer campo que desea agrupar la vista por.
Video: Importar correos Outlook
La lista tiene más campos que aparecen en la tabla. Si decide agrupar por un campo que no se está mostrando en la tabla, se puede comprobar la casilla de verificación Mostrar Campo Vista en.
También es posible que desee elegir si desea que sus grupos sean ordenados de forma ascendente o descendente.
4. Seleccione cualquier otro campo por el que desea agrupar la vista.
Si agrupa por demasiadas columnas, se hace más difícil su lista, y no más fácil, de usar.
5. Haga clic en OK.
Usted grupo de su lista se encuentran tantos campos como puede que quiera usar para el propósito.