La agrupación de registros en las tablas dinámicas de excel
Puede utilizar tablas dinámicas de Excel para resumir los datos de ventas al intentar pronosticar las ventas. Una de las maneras que permiten ajustar con precisión un resumen en una tabla dinámica es grupo un campo de fila o de un campo de columna.
Al agrupar un campo de fila o columna de campo, se combinan los valores en el campo. Por ejemplo, es posible que tenga un campo que muestra las fechas en que se realizan las ventas. tablas dinámicas de Excel que sea posible para que usted pueda fechas grupo individuales como 4 de septiembre y 6 de septiembre de en semanas, como 1 de septiembre hasta el 7 de septiembre o puede hacer grupo en meses o trimestres o años. Todo depende de cómo desea pronosticar - por semana, por mes, por trimestre, por año. Mantenga su período de tiempo en mente.
Saber cuándo registros de grupo
Si ha seguido los pasos de la sección anterior, usted tiene una tabla dinámica que resume los ingresos, pero todavía podría hacerlo día a día. La razón es que la tabla que ha basado la tabla dinámica en los programas de los ingresos por día. Resumiendo los ingresos por mes (o semana, o trimestre o un año) sería mucho mejor. Aquí es cómo hacer eso.
Observe que la tabla subyacente tiene varias fechas idénticas. La tabla dinámica combina las fechas idénticas en una sola fila, la suma de sus ingresos a lo largo del camino. Una de las cosas que hacen las tablas dinámicas es la combinación de valores idénticos en una tabla en el mismo artículo en una, columna o fila campo de filtro.
Pero usted no quiere pronosticar por fechas individuales. Ese no es el período de tiempo adecuado. En este tipo de situación, es necesario fechas individuales de grupo que pertenecen al mismo mes en una fila de la tabla dinámica. A continuación, también se sumaron todos los ingresos para las fechas agrupados.
Por supuesto, usted no está limitado a agrupar en el mes. Puede utilizar períodos de siete días, trimestres años, y otros (como por ejemplo de tres días o períodos de diez días). Si usted está preocupado acerca de la hora del día, ya que es posible que con las ventas en línea, puede utilizar la hora del día como un período. O si sus datos en bruto muestra la hora del día en que se realiza una venta, que agrupar las horas individuales en turnos de 8 horas puede.
Video: Agrupar Campos en TABLA DINAMICA
La creación de los grupos
Comenzar con el día que el campo de fila, como se muestra aquí.
Después de tener una tabla dinámica creada, agrupando las fechas individuales en el campo de fila es simple. Sigue estos pasos:
- derecha, haga clic en cualquiera de las celdas en la columna de la tabla dinámica que tiene la fecha - por ejemplo, células E7 en la figura.
- Elegir grupo en el menú contextual.
- Elija Meses desde el cuadro de lista en el cuadro de diálogo Agrupación. Véase la siguiente figura.
- Haga clic en Aceptar.
Video: Excel 2016, Agrupación personalizada, Curso Tablas Dinámicas, cap 2.7
Debido a que desea resumir sus ingresos en un mes, puede aceptar la selección predeterminada, Meses. Al hacer clic en Aceptar, los cambios en la tabla de pivote y se parece a la que se muestra aquí.
Siempre se necesita saber cómo va a salir. Si desea desagrupar los registros, haga lo siguiente:
- derecha, haga clic en una celda con registros agrupados.
En la figura, que es una célula en el área de filas. - Elija Desagrupar en el menú contextual.
Ahora usted tiene el campo de fila de nuevo a su estado original.
Si desea cambiar un nivel de agrupación de, por ejemplo, a Meses Quarters, que no es necesario desagrupar primero. Justo a la derecha; haga clic en una celda agrupada, anule la selección Meses y seleccione Quarters. A continuación, haga clic en Aceptar.
En previsión, agrupando en las tablas pivote tiende a ocurrir con los campos de fecha. Sin embargo, la capacidad se extiende a cualquier campo numérico. Se podía grupo en porcentajes de descuento para ver las ventas en el que el precio fue rebajado a menos de 5%, del 5% al 10%, 10% y 15%, y así sucesivamente. O podría agrupar según la duración de los arrendamientos de vehículos.