Crear vistas de tabla dinámica por mes, trimestre, año para los informes de excel
Video: 2 Agrupar fechas por horas, días o meses con tablas dinámicas
Las tablas dinámicas que se crean en Excel para sus cuadros de mando e informes a menudo necesitan ser ajustados para obtener la apariencia que vamos a dar. datos transaccionales fresca rara vez se agregan por mes, un trimestre o un año para usted. Este tipo de datos es a menudo capturado por el día. Sin embargo, los gerentes a menudo quieren informes de los meses o trimestres en lugar de los detalles por día.
Afortunadamente, tablas dinámicas hacen que sea fácil para los campos de fecha grupo en diversas dimensiones de tiempo. Así es cómo:
1Construir una tabla dinámica con fecha de venta en el área de filas y cantidad de ventas en el área de valores, similar a la que en esta figura
Se puede construir esta tabla pivote para empezar.
2derecha, haga clic en cualquier fecha y seleccione Grupo, como se ha demostrado en esta figura
Aparece el cuadro de diálogo Agrupación.
3Seleccione las dimensiones de tiempo que desee. En este ejemplo, seleccione meses, trimestres y años
Seleccione las dimensiones de tiempo que se adapten a sus necesidades.
Video: Facturas de venta con Excel y Tablas Dinámicas
4Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio
Aquí hay varias cosas interesantes a tener en cuenta sobre la tabla dinámica resultante. En primer lugar, observe que trimestres y años se han agregado a la lista de campos. Tenga en cuenta que los datos de origen no se ha modificado para incluir estos nuevos campos- lugar, estos campos son ahora parte de la tabla dinámica.
Otra cosa interesante a destacar es que, por defecto, los campos años y trimestres se añaden automáticamente al lado del campo de la fecha original en la disposición de la tabla pivote, como se muestra en la figura.
5Después se agrupa su campo de fecha, puede utilizar cada intervalo de tiempo añadido al igual que lo haría con cualquier otro campo en la tabla dinámica
Esta figura muestra las agrupaciones de nueva creación de tiempo para mostrar las ventas para cada mercado, por trimestre de 2010. Puede utilizar sus dimensiones de tiempo de nueva creación al igual que un campo dinámico típico.