Cuadros de mando e informes de excel: mantener su tabla dinámica fresca

Video: 8 Cuadros de mando con filtros rápidos con tablas dinámicas

Tan aburrido como tablas pivote pueden parecer, van a eventualmente se convierten en los protagonistas de sus informes de Excel y cuadros de mando. Por lo que es importante mantener sus tablas dinámicas fresco y relevante.

A medida que pasa el tiempo, sus datos pueden cambiar y crecer con filas y columnas recién añadidos. La acción de actualizar su tabla dinámica con estos cambios es refrescante tu información.

Su informe de tabla dinámica se puede actualizar simplemente correcto; clic dentro informe de tabla dinámica y seleccionar Actualizar, como se ha demostrado en esta figura.

A veces, estás la fuente de datos que alimenta los cambios de tabla dinámica en la estructura. Por ejemplo, si se ha añadido o eliminado filas o columnas de la tabla de datos. Estos tipos de cambios afectan a la gama de la fuente de datos, no sólo unos pocos elementos de datos en la tabla.

En estos casos, la realización de una actualización simple de su tabla dinámica no es suficiente. Usted tiene que actualizar el rango de ser capturado por la tabla dinámica. Así es cómo:

1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica para activar la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. Seleccione la pestaña Analizar en la cinta.

3. Haga clic en Cambiar origen de datos, como se muestra en esta figura.

   

   Aparece el cuadro de diálogo Origen de datos Cambio de tabla dinámica.

4. Cambiar la selección de rango para incluir nuevas filas o columnas, como se ve en la figura.

   

5. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.