Cuadros de mando e informes de excel: reorganizar la tabla dinámica

Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo manteniendo sus cuadros de mando e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. Ahora esto es lo maravilloso de tablas dinámicas: Se pueden añadir tantas capas de análisis como posible gracias a los campos de la tabla de datos de origen.

Digamos que desea mostrar las ventas de dólares cada mercado ganado por segmentos de negocio. Debido a que su tabla dinámica ya contiene los campos de mercado y cantidad de las ventas, todo lo que hay que añadir es el campo de segmentos de negocio.

Por lo tanto, basta con hacer clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para reactivar el cuadro de diálogo Cuadro de campos y luego seleccione la casilla de verificación de segmentos de negocio. Esta figura ilustra lo que su tabla dinámica debe ser similar ahora.

Si al hacer clic la tabla dinámica no se activa el cuadro de diálogo Cuadro de campos, puede activar manualmente por derecho; al hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla pivote y seleccionando Mostrar lista de campos.

Imagine que su gerente dice que este diseño no funciona para él. Quiere ver segmentos de negocios va a través de la parte superior del informe de tabla dinámica. No hay problema. Basta con arrastrar el campo de segmentos de negocio de las filas de la zona de salto a las columnas caen zona. Como se puede ver en esta figura, esta reestructura instantáneamente la tabla dinámica a sus especificaciones.

A menudo, se le pedirá para producir informes a una región concreta, mercado, producto, y así sucesivamente. En lugar de horas y horas la construcción de informes por separado para cada posible escenario de análisis de trabajo, puede aprovechar las tablas dinámicas para ayudar a crear múltiples vistas de los mismos datos. Por ejemplo, puede hacerlo mediante la creación de un filtro región en su tabla dinámica.

Haga clic en cualquier lugar de la tabla pivote para reactivar el cuadro de diálogo Cuadro de campos y arrastre el campo Región a la zona de caída de los filtros. Esto añade un selector desplegable para la tabla dinámica, que se muestra en esta figura. A continuación, puede utilizar este selector para analizar una región en particular a la vez.