Cómo crear una tabla dinámica
Seleccione la pestaña Insertar de la cinta
A continuación, busque el icono de tabla dinámica. Elija tabla dinámica de la lista desplegable debajo del icono. Este paso abre el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Excel hace un intento de llenar en el rango de los datos para usted. Siempre asegúrese de que se selecciona el rango correcto
Como se puede ver, este cuadro de diálogo le pide que especifique la ubicación de los datos de origen y el lugar donde desea colocar la tabla dinámica.
También tenga en cuenta que la ubicación predeterminada para una nueva tabla dinámica es nueva hoja de trabajo. Esto significa que su tabla dinámica se coloca en una nueva hoja de cálculo dentro del libro actual. Puede cambiar esto seleccionando la opción Hoja de cálculo existente y especificando la hoja de cálculo en la que desea la tabla pivote colocado.
Haga clic en Aceptar
En este punto, usted tiene un informe de tabla dinámica vacía en una nueva hoja de cálculo. Al lado de la tabla dinámica vacía, aparece el cuadro de diálogo Cuadro de campos.
La idea aquí es añadir los campos que necesite en la tabla dinámica mediante el uso de los cuatro zonas de arrastre que se encuentra en la Lista de campos de tabla dinámica: Filtros, columnas, filas y Valores. Agradablemente suficiente, estas zonas de arrastre corresponden a las cuatro áreas de la tabla dinámica.
Si al hacer clic la tabla dinámica no se abre el cuadro de diálogo Cuadro de campos, puede abrir manualmente por derecho; al hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla pivote y seleccionando Mostrar lista de campos.
Ahora, antes de ir salvaje y comenzar a caer campos en las diferentes zonas de colocación, debe hacerse dos preguntas: “¿Qué estoy midiendo?” Y “¿Cómo quiero verlo?” Las respuestas a estas preguntas le dará alguna orientación la hora de determinar qué campos donde ir.
Para su informe de tabla primer pivote, medir las ventas de dólares por parte del mercado. Esto le indica automáticamente que es necesario trabajar con el campo Importe de ventas y el ámbito del mercado.
¿Cómo quiere ver eso? ¿Quieres mercados para ser listados en el lado izquierdo del informe y la cantidad de ventas que calcularse junto a cada mercado. Recordando las cuatro áreas de la tabla dinámica, es necesario agregar el ámbito del mercado de las filas de la zona de salto y agregue el campo Importe de ventas a la zona de caída de Valores.
Seleccione la casilla de verificación en la lista de mercado
Ahora que tiene regiones de la tabla dinámica, es el momento de añadir las ventas en dólares.
Seleccione la casilla de verificación Importe de ventas en la lista
Al seleccionar una casilla de verificación que está no numérico (Texto o fecha) coloca automáticamente a ese respecto en el área de fila de la tabla dinámica. Al seleccionar una casilla de verificación que está numérico coloca automáticamente ese campo en el área de los valores de la tabla dinámica.
¿Qué pasa si necesita campos de las otras áreas de la tabla dinámica? Así, en lugar de seleccionar la casilla de verificación del campo, puede arrastrar cualquier campo directamente a las diferentes zonas de arrastre.
Una cosa más: Al añadir campos a las zonas de colocación, puede que le resulte difícil de ver todos los campos de cada zona de descenso. Puede expandir el cuadro de diálogo Cuadro de campos haciendo clic y arrastrando los bordes de la ventana de diálogo.
Como se puede ver, sólo ha analizado las ventas para cada mercado en tan sólo unos pasos! Eso es un logro sorprendente, teniendo en cuenta que se inicia con más de 60.000 filas de datos. Con un poco de formato, esta tabla dinámica modesta puede convertirse en el punto de partida de un informe de gestión.