Cuadros de mando e informes de excel: creación de la primera tabla dinámica

Seleccione la pestaña Insertar de la cinta. A continuación, busque el icono de tabla dinámica, como se muestra en esta figura. Elija tabla dinámica de la lista desplegable debajo del icono.

Esto activa el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, como se muestra en la figura. Como se puede ver, este cuadro de diálogo le pide que especifique la ubicación de los datos de origen y el lugar que desea colocar la tabla dinámica.

Observe que en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, Excel hace un intento de llenar en el rango de los datos para usted. En la mayoría de los casos, Excel obtiene este derecho. Sin embargo, siempre asegúrese de que se selecciona el rango correcto.

También tendrá en cuenta en la figura que la ubicación predeterminada para una nueva tabla dinámica es nueva hoja de trabajo. Esto significa que su tabla dinámica se colocará en una nueva hoja de cálculo dentro del libro actual. Puede cambiar esto seleccionando la opción Hoja de cálculo existente y especificando la hoja de cálculo en la que desea la tabla pivote colocado.

Haga clic en Aceptar.

En este punto, usted tiene un informe de tabla dinámica vacía en una nueva hoja de cálculo. Al lado de la tabla dinámica vacía, aparece el cuadro de diálogo Cuadro de campos, que se muestra en esta figura.

La idea aquí es añadir los campos que necesite en la tabla dinámica mediante el uso de los cuatro zonas de arrastre que se encuentra en la Lista de campos de tabla dinámica - Filtros, columnas, filas y valores. Agradablemente, estas zonas de arrastre corresponden a las cuatro áreas de la tabla dinámica que revise al principio de este capítulo.

Si al hacer clic la tabla dinámica no se activa el cuadro de diálogo Cuadro de campos, puede activar manualmente por derecho; al hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla pivote y seleccionando Mostrar lista de campos.

Ahora, antes de ir salvaje y comenzar a caer campos en las diferentes zonas de arrastre, es importante que se haga dos preguntas- “¿Qué estoy midiendo?” Y “¿Cómo quiero verlo?” Las respuestas a estas preguntas le dan alguna orientación para determinar qué campos donde ir.

Para su primer informe de tabla dinámica, que quiere medir las ventas de dólares por parte del mercado. Esto le indica automáticamente que usted tendrá que trabajar con el campo Importe de ventas y el ámbito del mercado.

¿Cómo quiere ver eso? ¿Quieres mercados para ir por el lado izquierdo de la cantidad y el informe de ventas de calcularse al lado de cada mercado. Recordando las cuatro áreas de la tabla dinámica, tendrá que añadir el ámbito del mercado de las filas de la zona de salto, y el campo Importe de ventas a la zona de caída de Valores.

Seleccione la casilla de verificación de mercado en la lista, como se muestra en esta figura.

Ahora que tiene regiones en su tabla dinámica, es el momento de añadir las ventas en dólares.

Seleccione la casilla de verificación Importe de ventas en la lista, como se muestra en esta figura.

Al seleccionar una casilla de verificación que está no numérico (Texto o fecha) coloca automáticamente a ese respecto en el área de fila de la tabla dinámica. Al seleccionar una casilla de verificación que está numérico coloca automáticamente ese campo en el área de los valores de la tabla dinámica.

¿Qué pasa si necesita campos de las otras áreas de la tabla dinámica? Así, en lugar de seleccionar la casilla de verificación del campo, puede arrastrar cualquier campo directamente a las diferentes zonas de arrastre.

Una cosa más: Al añadir campos a las zonas de colocación, puede que le resulte difícil de ver todos los campos de cada zona de descenso. Puede expandir el cuadro de diálogo Cuadro de campos haciendo clic y arrastrando los bordes de la ventana de diálogo.