Cómo dar formato a la información de tabla dinámica en excel
Usted puede y va a querer dar formato a la información contenida en una tabla dinámica de Excel. Esencialmente, hay dos maneras de hacerlo: utilizando el formato de celdas estándar y utilizando un formato automático para la tabla.
Usando el formato de celdas estándar
Para dar formato a una sola celda o un rango de celdas en la tabla dinámica, seleccione el rango, a la derecha; haga clic en la selección y, a continuación, elija Formato de celdas en el menú contextual. Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, utilice sus pestañas para asignar formato al rango seleccionado.
Por ejemplo, si desea asignar el formato numérico, haga clic en la ficha Número, seleccione una categoría de formato, y luego proporcionar cualquier otro especificaciones de formato adicional apropiada - tales como el número de decimales a utilizar.
Utilización de estilos de tabla dinámica para el formato automático
También puede formatear toda una tabla dinámica. Sólo tienes que seleccionar la pestaña Diseño y haga clic en el botón de comando que representa el formato del informe de tabla dinámica prediseñado desea. Excel utiliza este formato para formatear la información de su tabla dinámica.
Si no fijas bien en la pestaña Diseño, puede que no vea algo que es una especie de pertinentes a esta discusión sobre el formato de las tablas dinámicas: Excel proporciona varias filas de estilos de tabla dinámica. Ves la barra de desplazamiento a lo largo del borde derecho de esta parte de la cinta?
Si se desplaza hacia abajo, Excel muestra un montón más filas de formatos de informe de tabla dinámica prediseñados - incluyendo algunos formatos de informe que acaba de ir mono con el color. Y si se hace clic en el botón Más abajo los botones de desplazamiento, la lista se expande para que pueda ver la luz, medio y oscuro categorías.
El uso de las otras herramientas de la ficha Diseño
La ficha Diseño proporciona varias otras herramientas útiles que pueden utilizarse con las tablas pivote. Por ejemplo, cinta de la ficha incluye subtotales, totales generales, diseño de informes, y botones de comando filas en blanco. Haga clic en uno de estos botones y Excel muestra un menú de opciones de formateo relacionados con el nombre del botón de comando.
Si hace clic en el botón de Gran Totales, por ejemplo, Excel muestra un menú que le permite añadir y eliminar filas y columnas Total general a la tabla dinámica.
Por último, sólo para que no se pierda ellos, observe que la ficha Tools Design de tabla dinámica también proporciona cuatro casillas de verificación - Cabezales, encabezados de las columnas, filas y columnas con banda, congregado - que también le permiten cambiar el aspecto de un informe de tabla dinámica. Si las etiquetas de casilla de verificación no te dicen lo que el cuadro no, simplemente experimentar. Podrás averiguar fácilmente las cosas, y no se puede doler nada por intentarlo.