Visualización de contactos de Outlook grupo

Las listas de contactos puede ser bastante largo después de un rato- puede obtener fácilmente unos pocos miles de contactos en unos pocos años. Ordenar una lista larga que significa que si usted está buscando la materia a partir de la letra METRO, por ejemplo, usted tiene que ir cerca de tres pies por debajo de la parte inferior de la pantalla del monitor para encontrar ese contacto, no importa lo que haces.

grupos son la respuesta (no, usted no tiene que inscribirse para Outlook Anónimo). Perspectivas ya que ofrece varias listas predefinidas que utilizan agrupación.

Se pueden utilizar varios tipos de vista en Outlook:

lista ordenada: Este punto de vista es como una baraja de naipes establecidos en orden numérico, empezando por los doses, luego los tres, a continuación, las cuatro patas, y así sucesivamente a través de las tarjetas de imagen.

vista agrupada: Este punto de vista es como ver las cartas dispuestas con todos los corazones en una fila, a continuación, todas las espadas, a continuación, los diamantes, y luego los clubes.

Otras vistas: Outlook también tiene varios otros tipos de vista que no se aplican a los contactos, tales como líneas de tiempo y tarjetas de la dirección.

Usted puede encontrar artículos de recopilación de tipos similares en grupos prácticos para tareas tales como encontrar todas las personas en su lista que trabajan para una empresa determinada cuando se desea enviar felicitaciones por una nueva pieza de negocio. Dado que los usuarios de Outlook a encontrar la agrupación por la empresa con tanta frecuencia útil, la vista por la empresa se configura como una vista predefinida en Outlook.

Para utilizar la vista por la Compañía, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Contactos en el panel de exploración.

El módulo de contactos se abre con su visión actual que se muestra.

2. Seleccione la vista por la empresa de la lista en el panel de exploración.

Cada barra gris Compañía etiquetada: (nombre de la empresa) tiene una pequeña caja a la izquierda con un signo más o menos en él. Haga clic en el signo más para ver los nombres adicionales bajo heading- de la compañía un signo menos indica que no hay más entradas están disponibles.

3. Haga clic en el icono más para ver las entradas para la empresa que aparece en la barra gris.

Esta agrupación cosa se pone muy útil si asigna categorías a sus contactos a medida que crea artículos. Si eres inteligente acerca de cómo se utiliza y agregar categorías que se ajustan al trabajo que hace, se puede encontrar la agrupación por categoría un enorme ahorro de tiempo.

Si los puntos de vista de grupos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede agrupar elementos de acuerdo a casi cualquier cosa que desee, en el supuesto de que ha introducido los datos.

Para ver la vista por categoría, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Contactos en el panel de exploración.

La vista Contactos aparece.

2. Seleccione la vista por categoría de la lista en el panel de exploración.

Cada barra gris tiene un icono en el lado izquierdo con una ventaja o un inconveniente, seguido por categoría: (nombre de la categoría). A menos indica que hay entradas están ocultos bajo esa categoría heading- significa un plus más entradas están disponibles.

3. Haga clic en un icono de signo más para ver más entradas para la categoría que aparece en la barra gris.

La agrupación es una buena manera de gestionar todos los elementos de Outlook, especialmente los contactos. Después de conseguir una manija en el uso de los grupos, se puede ahorrar mucho tiempo cuando se está tratando de encontrar cosas.