¿Qué se puede hacer con su tabla dinámica de excel?
Video: 15 Trucos y Tips de Tablas dinámicas en Excel que muy pocos conocen - Parte 1 de 3
Después de construir el gráfico dinámica de Excel, se puede analizar mejor los datos. Echa un vistazo a algunas de las herramientas interesantes que ofrece Excel para la manipulación de la información en un gráfico dinámico.
Pivotante y re-pivote
Lo que da a las tablas dinámicas y gráficos pivote sus nombres es que se puede continuar con la tabulación cruzada, o pivotante, los datos. Por ejemplo, usted podría tomar los datos de una tabla y mediante el canje de las series de datos y categorías de datos - lo hace simplemente arrastrando los botones de Estado y de producto - se puede flip-flop de la organización de la tabla pivote.
Uno también podría elegir Girar nuevos datos. Por ejemplo, dos gráficos pueden mostrar la misma información. La diferencia es que el nuevo gráfico dinámico utiliza el campo de Estado en lugar del campo del mes como la categoría de datos. La nueva tabla de pivote continúa utilizando el campo del producto como la serie de datos.
Filtrado de datos del gráfico de pivote
También puede segregar los datos poniendo información sobre las diferentes tablas. Por ejemplo, si arrastra el elemento de datos mes a la caja de filtro de informe (en la mitad inferior de la tabla dinámica campo de lista), Excel agrega un botón Mes de la hoja de trabajo (en este botón aparece en las celdas A1 y B1).
Este botón, que es parte de la tabla dinámica detrás de su gráfico dinámico, le permite ver la información de ventas para todos los meses, o simplemente uno de los meses. Este cuadro es por defecto configurado para mostrar todos los meses (Todos). Las cosas comienzan a suceder, sin embargo, cuando se quiere mirar a solo un dato de mes.
Para mostrar las ventas para un solo mes, haga clic en el botón de flecha hacia abajo a la derecha de la lista desplegable Mes. Cuando Excel muestra la lista desplegable, seleccione el mes que desea ver las ventas para y haga clic en OK. Trate de ver las palabras Mes y enero en las celdas A1 y B1.
Para eliminar un elemento de la tabla de pivote, basta con arrastrar el botón del artículo de nuevo a la lista de campo de tabla dinámica.
También puede filtrar los datos basados en la serie de datos o la categoría de datos. En el caso de la tabla de pivote anterior, se puede indicar que desea ver solamente una información sobre la serie de datos en particular haciendo clic en el botón de flecha a la derecha de la columna Labels lista desplegable.
Cuando Excel muestra la lista desplegable de productos de café, seleccionar el café que desea ver las ventas para. Puede utilizar la lista desplegable Etiquetas de fila de una manera similar para ver las ventas por sólo un estado en particular.
Aquí es otro dato sobre pivotante y re-pivote. Si usted ha trabajado con tablas dinámicas, es posible que recordar que se puede cruzar una tabulación por más de un artículo en su fila o columna. Usted puede hacer algo muy similar con gráficos dinámicos. Puede llegar a ser más detallada en su serie de datos o categorías de datos arrastrando otro elemento de campo al cuadro Leyenda campos o campos Eje.
A veces un montón de granularidad en una tabulación cruzada tiene sentido. Sin embargo, tener varios elementos de fila y varios elementos de columna en una tabla dinámica tiene más sentido que la adición de un montón de granularidad de gráficos dinámicos mediante la creación de series de datos superfinas o categorías de datos. El exceso de granularidad en un gráfico dinámico convierte su gráfico en un desorden visual imposible de entender.
de datos de gráfico de pivote Refrescante
Como los cambios de datos en una tabla de Excel, es necesario actualizar el gráfico dinámico. Existen dos métodos para decirle a Excel para refrescar la tabla:
Puede hacer clic en el comando Actualizar en la pestaña Opciones de herramientas de tabla dinámica.
Se puede elegir el comando Actualizar Datos desde el menú contextual que aparece al hacer Excel, haga clic en un gráfico dinámico.
Apuntan a un botón de la cinta Excel y Excel muestra información en pantalla pop-up que le dan el nombre del botón de comando.
Agrupar y desagrupar elementos de datos
Aquí puede introducir valores agrupar y desagrupar trazados en un gráfico dinámico. Por ejemplo, supongamos que desea tomar este carbón de giro - que es muy granular - y ocultar algunos de los detalles. Es posible que desee combinar la información detallada se muestra para el desayuno y la mezcla Breakfast Blend descafeinado y mostrar sólo las ventas totales de estos dos productos.
Para ello, seleccione una celda Etiquetas de fila o de la columna Etiquetas de celda que desea agrupar, a la derecha, haga clic en su selección, y seleccione Grupo en el menú contextual. A continuación, a la derecha, haga clic en el nuevo grupo y seleccione Cerrar en el menú contextual.
Después de que el grupo y el colapso, Excel muestra sólo los totales de grupo en la tabla pivote (y en la tabla pivote de apoyo). El desayuno explosión ventas combinadas se etiquetan como Grupo1.
Para mostrar previamente se derrumbó detalle, a la derecha; haga clic en las etiquetas de fila o columna Etiquetas de célula que muestra la agrupación colapsado. A continuación, elija Expandir / Contraer Expandir → en el menú que aparece.
Para mostrar detalle previamente agrupadas, derecho; haga clic en los rótulos de fila o columna Etiquetas de célula que muestra la agrupación. A continuación, seleccione Desagrupar en el menú que aparece.