Cómo filtrar datos de la carta dinámica en excel
Puede separar los datos en gráficos dinámicos de Excel poniendo información sobre las diferentes tablas. Por ejemplo, si arrastra el elemento de datos mes a la caja de filtros (en la mitad inferior de la lista de tabla dinámica campos), Excel agrega un botón Mes de la hoja de trabajo (en la siguiente figura, este botón aparece en las celdas A1 y B1).
Este botón, que es parte de la tabla dinámica detrás de su gráfico dinámico, le permite ver la información de ventas para todos los meses, como se muestra, o simplemente uno de los meses. Este cuadro es por defecto configurado para mostrar todos los meses (Todos). Las cosas comienzan a suceder, sin embargo, cuando se quiere mirar a solo un dato de mes.
Para mostrar las ventas para un solo mes, haga clic en el botón de flecha hacia abajo a la derecha del Mes de la tabla dinámica. Cuando Excel muestra la lista desplegable, seleccione el mes que desea ver las ventas para y haga clic en OK. Esta figura muestra las ventas por sólo el mes de enero. Esto es un poco difícil de ver, pero trata de ver las palabras Mes y enero en las celdas A1 y B1.
También puede utilizar máquinas de cortar y líneas de tiempo para filtrar los datos.
Para eliminar un elemento de la tabla de pivote, basta con arrastrar el botón del artículo de nuevo a la lista de tabla dinámica campos.
También puede filtrar los datos basados en la serie de datos o la categoría de datos. En el caso del gráfico dinámico se muestra, se puede indicar que desea ver la información de que una serie de datos en particular haciendo clic en el botón de flecha a la derecha de la columna Labels lista desplegable. Cuando Excel muestra la lista desplegable de productos de café, seleccionar el café que desea ver las ventas para. Puede utilizar la lista desplegable Etiquetas de fila de una manera similar para ver las ventas por sólo un estado en particular.
Si usted ha trabajado con tablas dinámicas, es posible que recordar que se puede cruzar una tabulación por más de un artículo en su fila o columna. Usted puede hacer algo muy similar con gráficos dinámicos. Puede llegar a ser más detallada en su serie de datos o categorías de datos arrastrando otro elemento de campo al cuadro leyenda o el Eje.
Esta figura muestra cómo la tabla dinámica se ve si se utiliza para agregar Estado granularidad de la serie de datos del producto.
A veces un montón de granularidad en una tabulación cruzada tiene sentido. Sin embargo, tener varios elementos de fila y varios elementos de columna en una tabla dinámica tiene más sentido que la adición de un montón de granularidad de gráficos dinámicos mediante la creación de series de datos superfinas o categorías de datos. El exceso de granularidad en un gráfico dinámico convierte su gráfico en un desorden visual imposible de entender.