Cómo ejecutar el asistente de gráficos dinámicos en excel

1Seleccione la tabla de Excel

Para ello, basta con hacer clic en una celda de la tabla. Después de haber hecho esto, Excel supone que desea trabajar con toda la tabla.

2Dile a Excel que desea crear un gráfico dinámico seleccionando el botón gráfico dinámico de la pestaña Insertar

En Excel 2007 y Excel 2010, para llegar al menú con el comando de gráfico dinámico, es necesario hacer clic en el botón de flecha hacia abajo que aparece debajo del botón de tabla dinámica. A continuación, Excel muestra un menú con dos comandos: tablas y gráficos dinámicos.

No importa cómo se elige el comando de gráfico dinámico, cuando se elige el comando, Excel muestra el cuadro de diálogo Crear gráficos dinámicos.

3Responder a la pregunta acerca de dónde se almacenan los datos que desea analizar

Almacenar los datos a ser analizados en un Excel-Mesa / Cocina. Si lo hace, haga clic en el botón Seleccionar un rango de radio o Tabla.

4Dile a destacar en lo hoja rango se almacenan los datos a ser analizados

Si ha seguido el paso 1, Excel ya debería haber llenado en el cuadro de texto Rango con el rango de hoja de cálculo que contiene los datos para ser analizados, pero sí se debe verificar que el rango de hoja de cálculo se muestra en el cuadro de texto de la tabla / Rango es correcta.

Si se ha saltado el paso 1, introduzca el rango de lista en el cuadro de texto Tabla / Cocina. Puede hacerlo de dos maneras. Puede escribir las coordenadas de rango. Por ejemplo, si el rango es la celda A1 a D225 celular, puede escribir $ A $ 1: $ D $ 225. Como alternativa, puede hacer clic en el botón en el extremo derecho del cuadro de texto Rango. Excel se derrumba el cuadro de diálogo Crear gráficos dinámicos. Ahora usa el ratón o las teclas de navegación para seleccionar el rango de hoja de cálculo que contiene la lista que desea girar.

Después de seleccionar el rango de hoja de cálculo, haga clic en el botón de rango de nuevo. Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Crear gráficos dinámicos.

5Dile a Excel dónde colocar el nuevo informe de tabla dinámica que va junto con el gráfico dinámico

Seleccione la nueva hoja o el botón de radio hoja de cálculo existente para seleccionar una ubicación para la nueva tabla dinámica que suministra los datos a su gráfico dinámico. Muy a menudo, el que desea colocar la nueva tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo en el libro existente - el libro que contiene la tabla de Excel que se está analizando con un gráfico dinámico. Sin embargo, si se quiere, se puede colocar la nueva tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. Si hace esto, es necesario seleccionar el botón de opción Hoja de cálculo existente y también hacer una entrada en el cuadro de texto hoja de cálculo existente para identificar el rango de hoja de cálculo. Para identificar el rango de hoja de cálculo aquí, introduzca el nombre de la celda en la esquina superior izquierda del rango de hoja de cálculo.

6Cuando haya terminado con el cuadro de diálogo Crear gráficos dinámicos, haga clic en Aceptar

Excel muestra la nueva hoja de cálculo con la tabla de pivote parcialmente construido en él, como se muestra.

7Seleccione la serie de datos

Es necesario decidir primero lo que desea trazar en el gráfico - o qué series de datos debe mostrar en un gráfico.

Si usted no ha trabajado con Excel trazar herramientas antes, la determinación de lo que la serie de datos derecha son parece confuso al principio. Pero esta es otra de esas situaciones en las que alguien ha tomado una idea de diez centavos y marcada con una palabra de cinco dólares. gráficos mostrar las series de datos. y una leyenda del gráfico nombres del series de datos que un gráfico de muestra. Por ejemplo, si desea trazar las ventas de productos de café, los productos de café son su serie de datos.

Después de identificar su serie de datos - suponer que decide trazar productos de café - arrastra el campo del cuadro de tabla dinámica Lista de campos a la caja de leyenda (Series). Para utilizar los productos de café como su serie de datos, por ejemplo, arrastre el campo del producto a la caja de leyenda (Series).

Usted puede notar que se sienta detrás del gráfico dinámico vacío es algo que se parece a una tabla dinámica a medio cocinar. Excel construye una tabla dinámica a suministrar datos a la tabla pivote.

8Seleccione la categoría de datos

Su próximo paso para crear un gráfico dinámico es seleccionar la categoría de datos. La categoría de datos organiza los valores de una serie de datos. Suena complicado, pero en muchos gráficos, la identificación de la categoría de datos es fácil. En cualquier gráfico (incluyendo un diagrama de pivote) que muestra cómo algunos cambios valor con el tiempo, la categoría de datos es hora. En el caso de este ejemplo gráfico dinámico, para mostrar cómo el cambio de ventas de productos de café con el tiempo, la categoría de datos es hora. O, más precisamente, la categoría de datos utiliza el campo Mes.

Después de realizar esta elección, arrastra el elemento campo de categoría de datos de la lista de tabla dinámica campos de la casilla Eje campos. La figura muestra la manera en que el gráfico dinámico se ve parcialmente construido después de especificar la categoría de datos como el Mes.

9Seleccione el elemento de datos que desea crear el gráfico

Después de elegir la serie de datos y categoría de datos para el gráfico de pivote, se indica qué parte de los datos que desea que se trazan en el gráfico dinámico.

La figura muestra el diagrama de pivote después de la serie de datos (Paso 7), Categoría de datos (etapa 8), y de datos (etapa 9) artículos han sido seleccionados. Este es un diagrama de pivote completado. Cada barra en el gráfico dinámico muestra las ventas para un mes. Cada barra se compone de segmentos de colores que representan la contribución hecha por las ventas de cada producto de café. Obviamente, usted no puede ver los colores en una imagen en blanco y negro como el que se muestra. Pero en el monitor del ordenador, se puede ver los segmentos de colores y los bares que hacen.