La creación de gráficos dinámicos en el acceso 2003
Se puede visualizar la información de cualquier acceso 2003 tabla, consulta o tabla dinámica como un gráfico dinámico. Cuando se crea un gráfico dinámico, en realidad se crea una vista especial de un formulario, y el gráfico dinámico se almacena en el formulario. La forma más sencilla es utilizar el gráfico dinámico AutoForm, que era nuevo en Access 2002.
Para crear un gráfico dinámico basado en una tabla dinámica, abra la tabla dinámica y elija Ver -gt; Ver gráfico dinámico en el menú principal. Access muestra la misma información contenida en la tabla dinámica como un gráfico dinámico. (Véase la figura 1.)
Figura 1: Un gráfico dinámico contiene los mismos datos que en una tabla dinámica.
Para crear un gráfico dinámico de cualquier tabla o consulta, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Tablas o consultas en la lista de objetos de la ventana base de datos y luego seleccione la tabla o consulta que contiene la información que desea analizar.
Si la ventana base de datos no está visible, presione F11. No es necesario abrir la tabla o consulta - sólo seleccionarlo.
Video: VIDEOEXCEL - CREACION GRAFICOS DINAMICOS EN EXCEL 2003
2. Elija Insertar -gt; Forma en el menú principal y, en el cuadro de diálogo Nuevo formulario que aparece, seleccione la opción AutoForm gráfico dinámico y haga clic en OK.
Access crea un nuevo formulario en blanco y un control que contiene el gráfico dinámico. También aparece la lista de campos de gráfico, que muestra los campos de la tabla o consulta en la que se basa el gráfico dinámico, como se muestra en la Figura 2. Una nueva barra de herramientas también aparece: la barra de herramientas de gráfico dinámico.
Video: Creación de Gráficos dinámicos Acces 2010
Figura 2: Se crea un gráfico dinámico arrastrando campos a la tabla en blanco.
3. Especifique lo que está en su gráfico arrastrando campos de la lista de campos de gráfico a las áreas de colocación gráfico dinámico.
Si no aparece en la lista de campos de gráfico, haga clic en el botón Lista de campos en la barra de herramientas de gráfico dinámico. La lista de campos de gráfico es como la lista de campos que aparece cuando se edita un formulario: En él se enumeran los campos disponibles para arrastrar al gráfico dinámico.
Las áreas de gota gráfico dinámico se componen de
• Los campos de filtro: Los campos que desea utilizar para filtrar los datos mostrados en la tabla. Para filtrar los datos, haga clic en la lista desplegable y haga clic para quitar las marcas de verificación - Sólo comprobado datos se incluye en la tabla. Esta área de colocación funciona como la fila criterios en una consulta de Access.
• Los campos de datos: los campos que contienen los datos que desea crear el gráfico (por ejemplo, los números que están representados por las alturas de las barras de un gráfico de barras). Los valores de estos campos se miden por los números en el eje Y.
• Categoría campos: Los campos que contienen valores que desee ejecutar a lo largo del borde inferior (eje X) del gráfico.
• Los campos de la serie: Los diferentes valores de estos campos están representados por diferentes líneas en un gráfico de líneas, diferentes barras de un gráfico de barras, o diferentes elementos de gráfico de colores. Para mostrar las leyendas de la serie, haga clic en el botón Mostrar leyenda la barra de herramientas Tabla dinámica o gráfico dinámico elegir -gt; Mostrar Leyenda en el menú principal. Si quieres un gráfico de barras apiladas o agrupadas, un gráfico de líneas con más de una línea o un gráfico de anillos de múltiples anillos, arrastrar más de un campo a la Serie área para dejar.
4. Realice los cambios en el tipo de gráfico, los campos que se representan gráficamente y que los valores de cada campo se incluyen.
5. Para ver el gráfico mejor, cerrar la lista de campos gráfico haciendo clic en el botón X.
Siempre se puede abrir de nuevo si desea agregar más campos: la derecha, haga clic en el gráfico dinámico y elegir la opción Lista de campos en el menú contextual que aparece.
Video: Creación de gráficos dinámicos
El ahorro y la visualización de su gráfico dinámico
Al igual que las tablas dinámicas, un gráfico dinámico es una vista especial de un objeto de Access (tablas y consultas tienen puntos de vista de pivote disponibles para ellos, también). Al cerrar un gráfico dinámico, Access le pide que nombre el formulario que contiene el gráfico dinámico y luego almacena el formulario con sus otras formas. Cuando se cierra una vista de gráfico dinámico de una tabla o consulta, acceso solo guarda la información como parte de la tabla o consulta. Puede guardar los cambios durante la edición de un gráfico dinámico eligiendo -gt del archivo; Guardar o pulsando Ctrl + S.
Video: COMO MANEJAR GRAFICOS DINAMICOS Y TABLAS DINAMICAS EN ACCESS
Para evitar confusiones, considerar la inclusión de la palabra “gráfico dinámico”, “pivote” o “PC” en los nombres de los formularios que contienen gráficos dinámicos.
Para abrir un gráfico dinámico de nuevo, haga clic en el botón Formas en la lista de objetos de la ventana base de datos y, a partir de la lista que aparece en el panel derecho de la ventana, haga doble clic en el nombre del formulario que contiene el gráfico dinámico. Access abre el formulario en la vista gráfico dinámico. La barra de título de la ventana de gráfico dinámico muestra el nombre de la tabla o consulta que proporciona el origen de registros de la tabla.
Puede cambiar a otras vistas haciendo clic en el botón Ver en la barra de herramientas o seleccionando Ver -gt; Ver ficha técnica, Ver -gt; Forma, Vista -gt; Ver tabla dinámica o Ver -gt; Vista de diseño. El cambio a la vista de tabla dinámica muestra la misma información que las filas y columnas de texto. El cambio a Hoja de datos, formularios, o al diseño suele ser inútil, sin embargo - sólo se ve la hoja de datos o AutoForm de la tabla o consulta subyacente.