Cómo crear una nueva lista de datos para la combinación de correspondencia en la oficina 2016

Video: Imprimir varias cartas en un solo paso con Combinar correspondencia con Excel y Word | @EXCELeINFO

Si la lista de datos no existe ya, se puede optar por crear en una tabla de Word o Excel, y luego adjuntarlo al documento principal. Sin embargo, hay otra manera de crear una lista de datos que es un poco más fácil (o por lo menos un poco más a prueba de tontos), especialmente si la lista que está planeando crear contiene los nombres y direcciones de las personas:

Video: Crear correspondencia con sobres y etiquetas con Microsoft Word 2010

1. Con el documento principal abierta, en la ficha correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

2. Haga clic en Escriba una nueva lista.

   
   Elegir escribir una nueva lista.

3. Escriba el nombre y la dirección, al pulsar Tab para pasar a los siguientes campos (columnas).

   Usted no tiene que rellenar todos los campos para cada persona- simplemente los que se refieren a la combinación que se van a realizar, tales como nombre y dirección de correo.

4. Haga clic en Nueva entrada y escriba la información de otra persona en la fila siguiente.

5. Repita el paso 3 hasta que se hayan introducido todos los registros.

6. Haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones.

   
   Elegir escribir una nueva entrada.

7. Escriba un nombre para la lista en el cuadro Nombre de archivo.

8. Navegar a una diferente ubicación de almacenamiento si se desea. La ubicación predeterminada es Mis orígenes de datos en la carpeta de documentos personales.

9. Clic en Guardar.

   
   Especificar un nombre de archivo de datos y la ubicación.

Si posteriormente necesita editar el archivo, seleccione los correos → Editar lista de destinatarios. El archivo guardado está en formato de base de datos Microsoft Access, por lo que también puede abrir y editar con Microsoft Access.