Word 2011 para mac: hacer cartas modelo para una combinación de correspondencia

Mientras que la personalización de cartas modelo no engaña a nadie, son populares de la misma y también puede ser útil para generar informes automáticos dentro de una organización. En Office 2011 para Mac, puede comenzar a partir de un documento existente Word 2011 o un documento en blanco. De cualquier manera, los pasos son los mismos.

Asegúrese de que el Administrador de combinación de correo está disponible seleccionando Herramientas → Administrador de combinación de correspondencia desde la barra de menú. A continuación, siga estos pasos en el Administrador de combinación de correspondencia:

1. En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar tipo de documento y luego elija Crear nuevo → Combinar Tipo: en cartas.

2. En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar lista de destinatarios y haga clic en Obtener lista.

3. En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Insertar marcadores de posición.

   Arrastre los marcadores de posición desde el Administrador de combinación de correspondencia a la posición dentro del documento donde desea que los datos que se combinarán. Las fichas disponibles y los campos que puede elegir dependen de la fuente de datos que ha elegido, pero el método es el mismo - arrastrar y soltar. Chevrones denotan insertan campos de combinación de correspondencia.

   

4. (Opcional) En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Filtrar los destinatarios.

   En la ficha Filtrar registros del cuadro de diálogo Opciones de consulta, se puede imponer hasta seis criterios sobre sus datos seleccionando opciones de los menús emergentes.

   

   Haga clic en la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Opciones de consulta para cambiar el orden en el que los registros se llevará a cabo en la combinación de correspondencia. La clasificación de hasta tres niveles está disponible.

   

5. En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Vista previa de resultados.

   Se puede ver los datos combinados para que pueda decidir si su combinación funciona según lo previsto.

   

6. En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Combinar completa.

7. Antes de imprimir una combinación de correspondencia grande, hacer un análisis de la muestra.

8. Dar la palabra luz verde para procesar la combinación de correspondencia.

   Puede elegir fusionar a una impresora, a un nuevo documento de Word o Outlook.