Cómo realizar una combinación de correspondencia en la oficina 2016
Después de que todos los códigos se insertan en el documento principal, es el momento de realizar la combinación. Hay tres maneras de hacer esto en Word 2016: puede combinar a un nuevo documento, y luego imprimir ese documento como un paso separado después de examinar los resultados de combinación, puede combinar directamente a la impresora, o bien, enviar mensajes de correo electrónico.
¿Cual es mejor? Depende. ¿Qué tan seguro está de que ha configurado correctamente la fusión? Usted debe combinar a un nuevo documento la primera vez que se ejecuta una nueva combinación para asegurarse de que funciona de la manera que quería. Sin embargo, si está ejecutando la misma combinación en varias ocasiones (como el envío de las mismas letras de forma cada mes a las mismas personas), que está bien para combinar directamente a la impresora.
Puede previsualizar los resultados de combinación sin tener que crear un documento nuevo. Sólo tienes que elegir los correos → Vista previa de resultados. A continuación, utilice los botones de flecha en el grupo Avance de resultados para moverse entre las páginas de resultados.
Video: Word 2016 - Combinación de Correspondencia
Combinar en un documento nuevo
Para combinar a un nuevo documento, siga estos pasos:
En la ficha correspondencia, haga clic en Finalizar & Unir. Se abre un menú.
Haga clic en Editar documentos individuales.
Video: Curso de Word 2016. 14.2. Combinar correspondencia
(Opcional) Si desea incluir sólo un determinado rango de registros, especifique ese rango. De lo contrario, deje todos los seleccionados.
Haga clic en Aceptar. Se crea el nuevo documento.
Imprimir y guardar el nuevo documento como lo haría con cualquier documento, y luego cerrarla.
Guarde el documento principal de combinación para su posterior reutilización, si lo desea.
Combinar en una impresora
Para fusionar a una impresora, siga estos pasos:
Video: Combinación de Correspondencia con Google Drive (Docs + Hoja de Cálculo + GMail)
En la ficha correspondencia, haga clic en Finalizar & Unir. Se abre un menú.
Haga clic en Imprimir documentos.
Elegir fusionar en una impresora.(Opcional) Si desea incluir sólo un determinado rango de registros, especifique ese rango. De lo contrario, deje todos los seleccionados.
Haga clic en Aceptar.
Elija un rango de registros.En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones de impresión según sea necesario.
Haga clic en Aceptar.
Seleccionar opciones de impresión y complete la impresión.
Enviar mensajes de correo electrónico fusionadas
Para fusionar a una impresora, siga estos pasos:
En la ficha correspondencia, haga clic en Finalizar & Unir. Se abre un menú.
Haga clic en Enviar mensajes de correo electrónico.
Seleccione Enviar mensajes de correo electrónico.Para abrir el: lista desplegable y seleccione el campo que contiene direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Este campo puede o no haber sido insertado en el mensaje.
En el cuadro de línea de Asunto, escriba el asunto del mensaje deseado.
(Opcional) Si desea incluir sólo un determinado rango de registros, especifique ese rango. De lo contrario, deje todos los seleccionados.
Haga clic en Aceptar. Los mensajes se envían mediante su aplicación de correo electrónico predeterminada (probablemente Microsoft Outlook).
Especificar las opciones de envío de correo electrónico.