Word 2007 combinación de correspondencia - paso 4: insertar campos en el documento principal

Una vez que haya incorporado los registros necesarios para la combinación de correspondencia de Word 2007, es necesario colocar los campos en el documento principal, reemplazando el todo en mayúsculas marcadores de posición que ha insertado anteriormente.

1. Volver al documento principal (si es necesario).

2. Seleccione el texto CAPS ALL de un marcador de posición de campo.

   O bien, puede simplemente pegar el puntero de inserción donde desee que aparezca un campo en el documento principal.

3. Pegar el campo apropiado en el documento.

   

   La Insertar campo de combinación menú muestra los campos de acuerdo con la lista de direcciones asociadas con el documento principal. Elija el campo adecuado para insertar en el texto.

   Por ejemplo, si desea reemplazar el texto por primera vez en el documento con una lt;gt; campo, lo eligen de la lista. El campo se inserta en el documento y sustituye a la ALL CAPS texto. Es posible que necesite un poco de edición después de insertar el campo, tales como la adición de un espacio, una coma o dos puntos.

4. Continúe agregando campos hasta que el documento sea completa.

   Repita los pasos 2 y 3 según sea necesario para pegar todos los campos en el documento. Para eliminar un campo no deseado, seleccionar con el ratón y pulse Eliminar.

Cuando haya terminado, usted tiene un documento de Word estándar, pero que también está asociada con una lista de direcciones de las que se utilizan ciertos campos para ayudar a llenar y completar el documento. fusión real ocurre en la última sección, “Word 2007 Combinar correspondencia - Paso 5: La fusión final.”