Word 2007 combinación de correspondencia - paso 5: la fusión definitiva
Con los campos de combinación insertados en la palabra principal 2007 de documentos y la lista de direcciones que estaba presente, ya está listo para iniciar la combinación de correspondencia!
Guardar el documento principal.
Haga clic en el botón Vista previa de resultados.
Los campos en el documento principal se desvanecen! Están sustituidos por datos del primer registro de la lista de direcciones. Este es el aspecto que tendrá la carta de combinación de correspondencia primera medida.
Leer los registros.
Busque formato de puntuación y errores, espacios perdidos, campos dobles o no deseados y los diseños torpes.
Para corregir los errores, debe abandonar el modo de vista previa y después volver atrás y reeditar el documento principal.
Haga clic en el botón Vista previa de resultados de nuevo para salir del modo de vista previa.
Ahora está listo para realizar la combinación real.
Seleccione una opción en el acabado & Combinar menú.
Imprimir documentos: Por lo general, la opción obvia: Los documentos han sido previamente, y están listos para ir. Si la impresora está todo listo, la elección de esta opción imprime sus documentos y completa el proceso.
Editar documentos individuales: Crea un nuevo documento de Word, que contiene todos los documentos combinados uno tras otro. Esta opción es ideal para combinar correspondencia largos.
Aparece un cuadro de diálogo, donde se puede elegir qué registros para guardar o imprimir.
Haga clic en el botón Todos para imprimir o guardar todo.
Imprimir o guardar los documentos finales.
Para imprimir los documentos, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir.
Para guardar los documentos, elija Guardar como en el menú del botón de Office. Los documentos combinados aparecen todos juntos en un solo documento nuevo, creado por la combinación de correspondencia.
Ordenar.
Guardar y cerrar el documento principal. Ya está.