Word 2007 combinación de correspondencia - paso 1: crear el documento principal

Para utilizar la característica Combinar correspondencia de Word 2007, se comienza con un documento principal. Esto puede ser creado a partir de un nuevo documento en blanco, una plantilla o un documento existente.

Crear el documento principal.

Escribir todo el texto. Añadir formato necesario y otros elementos de fantasía. Básicamente, sólo estás haciendo que las partes inmutables del documento ahora.

  • Escribe las piezas de relleno en los espacios en blanco en MAYÚSCULAS.

    El texto que escriba en MAYÚSCULAS será reemplazado durante la combinación de correspondencia. Estos bloques de texto actúan como marcadores de posición para los campos que vienen, y también para determinar cuáles y cuántos campos que necesitará en un documento. Trate de usar términos cortos y descriptivos.

    Estas piezas de relleno en los espacios en blanco se conocen oficialmente como campos. El documento puede tener tantos campos como sea necesario. De hecho, cualquier elemento que desea cambiar de letra a letra puede ser un campo: el saludo, un chiste banal, chismes, lo que sea. Cualquier cosa se puede cambiar de un documento a otro, pero hay que precisar ahora.

  • Guardar el documento principal en el disco.

    Ahora puede pasar a “Word Combinar 2007 Correo - Paso 2: Asignación de campos.”

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