El proceso de combinación de correspondencia de word 2013

1Construir el documento principal

Puede crear varios tipos de documentos de combinación de correspondencia:

Carta: El documento tradicional combinación de correspondencia es una carta, que es simplemente un documento en Word.

Mensajes de correo electrónico: Word puede producir mensajes de correo electrónico personalizadas, que se envían electrónicamente en lugar de imprimir.

sobres: Se puede utilizar la combinación de correspondencia para crear un lote de sobres personalizados, cada uno imprime con su propia dirección.

Etiquetas: Palabra le permite imprimir hojas de etiquetas, cada una de las cuales está personalizado con información específica de la combinación de correspondencia.

Directorio: Un directorio es una lista de información, como un catálogo o una libreta de direcciones.

2Decidir qué campos son necesarios para el documento principal

Usted necesita saber lo que es necesario para el tipo de información de la lista de destinatarios antes de crearlo.

3Crear la lista de destinatarios - los datos para la combinación de correspondencia

La lista de destinatarios es una base de datos, que consiste en filas y columnas. Cada columna es un campo, una parte de relleno en los espacios en blanco del documento. Cada fila es un registro en la base de datos, lo que representa una persona que recibe su propia copia, de encargo del documento.

4Insertar campos especificados en la lista de destinatarios en el documento principal

Los campos son marcadores de posición para la información de la lista de destinatarios.

5Combinar la información de la lista de destinatarios en el documento principal

El proceso de combinación de correspondencia definitiva crea los documentos personalizados. A continuación, se pueden guardar, imprimir, enviar por correo-e, o tratados como usted quiera.

También puede utilizar el Asistente para combinar correspondencia de Word para ayudarle a trabajar cada paso de combinación de correspondencia.