Word 2011 para mac: la fabricación de etiquetas mediante la fusión de excel
Se puede utilizar un libro de Excel como Word 2011 fuente de datos combinación de correspondencia en Office 2011 para Mac. Prepárese mediante la preparación de un libro de Excel con un rango de datos o una tabla que se ha configurado como una lista de correo y un nuevo documento en blanco en Word.
Para hacer etiquetas de Excel u otra base de datos, siga los siguientes pasos:
En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar tipo de documento y luego elija Crear nuevo → Etiquetas.
En el menú emergente de productos de marca, elegir el producto.
En la lista Número de producto, seleccione el número correcto para sus etiquetas.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Aparece una tabla. No realizar ningún ajuste en la tabla o haga clic en la tabla. El cursor de inserción debe ser intermitente en la celda superior izquierda, que será la única celda vacía en la tabla. Puede que tenga que arrastrar la barra de desplazamiento inferior para ver el cursor parpadeante. Sección 1 de Administrador de combinación de correo ahora muestra el nombre del documento principal y el tipo de fusión que se está realizando.
En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar lista de destinatarios y seleccione Obtener lista → Abrir origen de datos.
Navegue hasta el libro de Excel (.xlsx) que está utilizando como origen de datos y haga clic en Abrir.
Seleccione la hoja de cálculo o rango que tiene los nombres y las direcciones de origen de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El documento de combinación de correspondencia de Word está ahora vinculado a la fuente de datos de hoja de cálculo o rango de datos en el libro de Excel. El Modificar etiquetas aparece un diálogo.
En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Editar etiquetas.
Cuando se abra el cuadro de diálogo Editar etiquetas, verá una etiqueta de muestra vacía con un cursor de inserción intermitente.
Haga clic en Insertar del menú emergente campo y elija el campo que se encuentra a la izquierda de la fila superior de la etiqueta.
Para añadir más líneas a su etiqueta, pulse Retorno o Intro y luego seleccione otro campo en el menú emergente Insertar campo de combinación.
Video: How to Do a Mail Merge & Labels Using Word 2011 on mac computer
No haga clic en el botón Insertar código de barra. La oficina de correos de EE.UU. cambió la forma en que genera códigos de barras postales y Word no se ajusta a la nueva especificación.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Modificar etiquetas.
Regrese a su documento de Word, y su cuadrícula de la tabla ahora está lleno de un montón de nombres de campo en galones. Paso 3 de Administrador de combinación de correspondencia se abre, pero no use nada de Administrador de combinación de correspondencia Paso 3 porque el diálogo Modificar etiquetas se encarga de insertar marcadores de posición al hacer etiquetas de combinación de correspondencia. Paso 2 de correo Administrador de combinación muestra ahora el nombre de archivo del documento de origen de datos.
(Opcional) En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Filtrar los destinatarios.
Filtrar datos y registros de pedidos.
En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Vista previa de resultados.
En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Combinar completa.
Ya está!