Cómo filtrar una fuente de datos de combinación en word 2013
En Word 2013 documentos, filtrar una fuente de datos excluye ciertos registros (o, al mirarlo de otra manera, que incluye sólo ciertos registros) sobre la base de uno o más criterios especificados. Por ejemplo, es posible que desee sólo direcciones de una determinada ciudad o estado que se incluirán, o sólo aquellos que coincidan con una lista de ciertas ciudades o estados.
Filtrado de datos excluye ciertos registros de los resultados de combinación, pero no elimina los datos rechazados de la copia original de la fuente de datos, para que pueda elegir más tarde para volver a incluirla, o incluirlo cuando se utiliza el mismo conjunto de datos para otros proyectos.
En Word 2013, elija correspondencia → Editar lista de destinatarios.
Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en cabecera de la columna del campo Ciudad, seleccione una ciudad (Avon para este ejemplo), y haga clic en OK.
Los cambios en la etiqueta de vista previa para mostrar sólo una etiqueta.
Elija correspondencia → Editar lista de destinatarios.
Video: Combinar correspondencia en Word: Modificar los formatos de los campos numéricos y de fecha
Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en cabecera de la columna del campo Ciudad y seleccione (Todos).
La lista completa de los cuatro registros reaparece.
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en cabecera de la columna del campo Ciudad y selecciona (Avanzado).
El cuadro de diálogo Filtrar y Ordenar se abre con la ficha Filtrar registros mostrados.
Elija Ciudad de la primera lista desplegable en el campo de la columna- Comparar Para la columna, en el primer cuadro de texto, escriba una de sus ciudades (Avon en este ejemplo).
Video: TUTORIALES WORD: Combinar correspondencia 03 (combinar filtrando datos)
En la segunda fila, elegir o desde el desplegable y elegir List- ciudad de la lista desplegable Campo de fila en la segunda y en la segunda fila de la columna de comparación A, escriba otra ciudad (Carmel para el ejemplo).
Haga clic en OK para aceptar los nuevos criterios de filtrado y haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Dos etiquetas aparecen en los resultados: uno para su primera ciudad y otro para la segunda ciudad.
Guarde el documento y ciérrelo.