Creación de una hoja de etiquetas idénticas con la palabra 2007

Una de las cosas Word 2007 fácil y fiable es imprimir una hoja de etiquetas idénticas. Para ello, sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Haga clic en la ficha correspondencia.

2. Haga clic en el botón de etiquetas (en el grupo Crear).

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Aparece el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, con la pestaña Etiquetas listo para la acción.

3. Utilice el cuadro de direcciones para escribir lo que desea imprimir en la etiqueta.

• Tenga en cuenta que usted tiene un número limitado de líneas para cada etiqueta y que cada etiqueta es solamente tan amplia.

• Pulse la tecla Intro al final de cada línea.

• Se puede aplicar un poco de formato sencillo en esta etapa: negrita, cursiva, subrayado. Si la derecha, haga clic en el cuadro Dirección, se puede elegir la fuente o párrafo en el menú emergente para formatear aún más la etiqueta.

4. En la sección de impresión de los sobres y el cuadro de diálogo etiquetas, seleccione la página completa del botón de radio en la misma etiqueta.

5. En la sección de etiquetas, seleccione el tipo de etiqueta que va a imprimir.

Si el número de las acciones muestra no coincide, haga clic en la etiqueta de la muestra para mostrar un cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, desde donde se puede elegir el número de inventario adecuado o el diseño de sus etiquetas.

6. Haga clic en el botón Nuevo documento.

Al colocar las etiquetas en un nuevo documento, puede seguir elaborando ellos, si lo desea. También puede guardarlos en el disco para que pueda utilizar el mismo documento, en caso de tener que imprimir un lote de etiquetas de nuevo.

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7. Imprima las etiquetas.

Asegúrese de que la hoja de etiquetas se carga en la impresora con el lado correcto hacia arriba. Utilice el comando Ctrl + P para imprimir las etiquetas como lo haría con cualquier documento.

Cuando se opta por guardar las etiquetas a un documento nuevo, evitar la tentación de meterse con la tabla porque está perfectamente alineados con las etiquetas. Asimismo, no ajustar los márgenes de la página o el formato de párrafo.

Puede editar las etiquetas. Por supuesto, todos ellos tienen el mismo aspecto, pero si lo desea, puede escribir algunos nuevos nombres u otra información en varias de las cajitas.