Consejos para elegir los tipos de campo en el acceso 2013

Video: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo

Cuando se diseña una base de datos en Access 2013, a decidir qué tipo será cada campo. Access proporciona 12 tipos de campos para que usted elija entre. Elegir el tipo de campo que mejor describe los datos que desea almacenar en el campo y que trabaja para el tipo de análisis que necesita para utilizar el campo. Estos son algunos consejos sobre cuándo se debe utilizar el tipo de campo.

Tipo de campo	Lo que contiene
Texto corto	El texto de hasta 255 caracteres (incluidos los espacios y puntuación). Utilice un campo de texto, no un campo de número, para los códigos incluso si se ven como números, tales como números de teléfono, códigos postales, y otros códigos postales.
Texto largo	Texto de hasta 65.536 caracteres. Un campo de texto largo puede contener Rich Text (texto con formato), y se puede establecer a modo Sólo anexar que se puede acumular notas de texto sin permitir al usuario eliminar lo&rsquo-s ya existe.
Número	Sólo números. Es posible utilizar + o - antes del número, como así como un punto decimal. Si va a hacer matemáticas con un campo, utilice una Número o campo Moneda.
Moneda	Los números con un signo de la moneda frente a ellos ($, ¥-, y por lo en).
Número automático	Números únicos para cada registro y asignadas por el acceso a medida que añada registros, comenzando en 1. Utilice un campo Autonumérico como clave primaria campo para la mayoría de las mesas.
Fecha y hora	Fechas, horas, o ambas cosas.
Hiperenlace	cadena de texto con formato como un hipervínculo. (Si hace clic en el enlace, que le lleva a la página.) Este tipo de campo es especialmente útil si información relacionada está disponible en la web.
Si no	Sí o no (una condición particular es, o ISN&rsquo-t, en efecto) - u otro de dos conjuntos de palabras, tales como Verdadero / Falso, On / Off, y Hombre / Mujer. Utilice un campo Sí / No, si desea mostrar la campo como una casilla de verificación en las formas.
Adjunto archivo	Almacena uno o más archivos enteros - imágenes, sonido, palabra documentos, incluso de vídeo - en un campo adjunto.
Calculado	Los datos creados con una fórmula. Utilice un campo calculado cuando una valor calculado se utiliza en muchas consultas, formularios, y informes.