La creación de un campo calculado con acceso 2007

Video: Tutorial de Microsoft Access 2007 :. Los informes. Creación, diseño y campos calculados

UN campo calculado toma información de otro campo en su base de datos Access 2007 Microsoft y realiza un poco de aritmética para llegar a la nueva información. De hecho, un campo calculado puede adquirir datos de más de un campo y combinar la información para crear un campo totalmente nuevo, si eso es lo que quiere. Puede realizar operaciones aritméticas sencillas, como sumas y multiplicaciones, o utilizar las funciones incorporadas de Access, como Suma y Avg (promedio), para los cálculos más difíciles.

El primer paso en la creación de un campo calculado (también conocida como una expresión por Access) en una consulta es incluir las tablas que contienen los campos que necesite para su cálculo. Access no puede tirar de los números de la nada para el cálculo, por lo que debe asegurarse de que los campos que contienen los números están presentes en la consulta.

Access utiliza una sintaxis especial para la construcción de campos calculados. Aquí es cómo crear un campo calculado:

Video: Campo calculado en formulario I. Access 2013

1. Haga clic en una columna vacía de la fila Campo de la cuadrícula de la consulta.

La buena vieja cursor parpadea en la fila. Acceso pone a los resultados del cálculo en la misma posición en la parrilla como el propio cálculo, por lo que si el cálculo se encuentra en la tercera columna de la cuadrícula de la consulta, los resultados del cálculo será en la tercera columna, también.

2. Introduzca un nombre para su cálculo seguido de dos puntos (:).

El acceso se hará referencia a este cálculo a partir de ahora por lo que ingresa antes de los dos puntos. Sea breve y dulce, como Monto de impuestos o, lo que es más fácil referirse a más adelante. Si usted no nombra a su cálculo, Acceso pondrá el Expr genérica (seguido de un número) como su nombre. Tiene que ser llamado algo así, ¿por qué no Expr1 o Expr2, ¿verdad?

3. Introduzca su cálculo, la sustitución de nombres de campo de los números reales cuando sea necesario.

Usted no tiene que utilizar exclusivamente los nombres de campo en sus cálculos. También puede introducir fórmulas con números, como este:

Video: Calculos en campos bajo access 2007

Impuestos: Cantidad * * 0.06 PrecioUnidad

Si un nombre de campo contiene más de una palabra, se puso entre corchetes alrededor de ella. Access trata cualquier otra cosa que encuentre en el cálculo como una constante (Que es la jerga matemática para es lo que es y que nunca cambia). Si el nombre del campo no contiene espacios, Acceso pondrá los corchetes para que después de escribir el nombre del campo. Es por eso que siempre se debe usar nombres de campo de una sola palabra - por lo que no tiene que escribir los corchetes zurcidos.

Al crear fórmulas, mantener estas directrices generales en mente:

• Debe escribir manualmente los nombres de los campos y constantes en su fórmula. No se puede simplemente arrastrar y soltar cosas de la lista de tablas.

Video: Consultas de campos calculados en access 2007

• No se preocupe si su cálculo crece más allá del borde de la caja de campo. El acceso todavía se acuerda de todo, incluso si no aparece en la pantalla.

Para hacer que la columna de la consulta más amplia, apunte el puntero del ratón en la línea en el lado derecho de la barra delgada encima de la entrada de cálculo. Cuando se hace bien sobre la línea, el puntero se transforma en una línea con una flecha horizontal a través de él. Cuando eso sucede, haga clic y arrastre el ratón hacia la derecha. Mientras lo hace, la columna se expande de acuerdo a sus movimientos. Para ajustarse a la anchura a de un tamaño adecuado, coloque el ratón para el tamaño de la columna como se describió anteriormente y haga doble clic!

• Si se trata de un muy, muy, muy largo cálculo, pulse Shift + F2 mientras el cursor está en algún lugar en el cálculo.

Esto abre el cuadro de diálogo Zoom para que pueda ver y editar todo en una ventana emergente con facilidad.

Cuando se ejecuta una consulta que contiene un cálculo, Acceso

• Produce una hoja de datos que muestra los campos que ha especificado

• Agrega una nueva columna para cada campo calculado