Modificar consultas existentes en el acceso 2007 formularios e informes
A medida que trabaja con consultas en Access 2007, es posible que las consultas que cree podría utilizar un poco de puesta a punto. Tal vez usted quiere recortar los resultados por lo que no tiene que vadear a través de tantos registros, o tal vez usted ha descubierto que en realidad es un dolor que sudar tinta a través de un montón de datos sin ordenar. Cualquiera que sea la razón, ser capaz de modificar consultas existentes, en lugar de empezar desde cero, puede ser un verdadero ahorro de tiempo.
Cuando se está experimentando con la modificación de consultas, asegúrese de prestar atención a los mensajes de advertencia que Access muestra cuando se intenta ejecutar la consulta modificada. Recuerda eso seleccionar consultas y tabla de referencias cruzadas consultas son siempre seguros, ya que no modifica ninguno de sus datos, pero los otros tipos de consultas pueden modificar los datos.
Eliminación de una consulta
A veces, lo más fácil, más segura y más inteligente que ver con una consulta es para deshacerse de él por completo y empezar de nuevo. Si algo ha ido mal y no estás seguro de lo que es, seguir adelante y eliminar la consulta. Sólo tienes que seleccionar en la lista de consultas y pulse Eliminar.
La modificación de una consulta existente
No importa el método que utilizó para crear una consulta, que realmente tienen sólo una opción para modificar una consulta existente. Esa opción es abrir la consulta en la vista Diseño y realice los cambios en el editor de búsquedas. El acceso no ofrece asistentes para ayudarle a modificar consultas existentes.
Para abrir una consulta existente en la vista Diseño, seleccione la consulta en la ventana de base de datos, a la derecha, haga clic en él, y luego elegir la vista Diseño. Al abrir una consulta de esta manera, el editor de búsquedas se ve exactamente como lo hace cuando se va a crear una consulta en la vista Diseño. Es decir, no son crear y editar distintos modos para confundirte.
En algunos casos, es posible que los campos que haya añadido a una consulta no aparecen en el editor de búsquedas cuando se edita la consulta. La razón de los misteriosos campos que desaparecen no se puede atribuir a los extranjeros o ghosts- es simplemente que Access descarta cualquier campos no utilizados cuando se guarda una consulta. Si usted tenía campos en la consulta que no sirve a ningún propósito en la consulta, los campos se han ido cuando vuelva a abrir la consulta.
Después de abrir la consulta en la vista Diseño, puede hacer clic en el botón Mostrar tabla en la cinta. El cuadro de diálogo Mostrar tabla aparece de manera que se puede añadir tablas adicionales a la consulta. También puede añadir campos adicionales a la consulta utilizando los mismos métodos que usa cuando se intenta por primera vez la creación de una consulta en la vista Diseño. Del mismo modo, se puede añadir o modificar cualquiera de los criterios de la consulta exactamente de la misma manera que al crear una consulta.
La reordenación y eliminación de campos en una consulta
La tarea de edición de una consulta que le puede resultar un poco confuso al principio está reacomodando los campos de la consulta. Se puede cambiar el orden de los campos de
Video: TABLAS,FORMULARIOS,CONSULTAS, INFORMES Y MENÚ PRINCIPAL EN ACCES 2013 :)
- Al arrastrar y colocar nuevos campos: Para arrastrar y soltar un campo, es necesario arrastrar el muy pequeña barra gris que está justo por encima de la fila campo. Al arrastrar y soltar un campo en la columna de un campo existente, el campo existente y ningún campo a su desplazamiento a la derecha a la derecha de modo que el nuevo campo se inserta antes del campo existente.
- Al hacer clic en el cuadro Campo de una columna y la selección de un campo diferente para la columna.
Video: Acces 2007 Base de Datos tablas, relaciones, consultas, formularios e informes Part 1 4
- La eliminación de los campos existentes: Para eliminar un campo, coloque el puntero del ratón en la parte superior de la columna del campo justo por encima de la fila campo y haga clic cuando el puntero se convierte en un sólido negro flecha hacia abajo. Seleccione el botón Borrar apropiado de la cinta o pulse la tecla Supr para eliminar el campo. El resto de campos al desplazamiento a la derecha a la izquierda para llenar la columna vacía.