¿Cómo generar formas de acceso 2016
Acceso 2016 le da muchas opciones para crear formas. Al igual que los informes y consultas, formularios se nombran y se guardan en el archivo de base de datos. Las formas son objetos de acceso de pleno derecho, por lo que se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de su negocio.
Dependiendo de sus necesidades, puede crear formularios en tres formas:
Las herramientas de forma a hacer formas atractivas con un clic del ratón.
El Asistente para formularios hace algunas preguntas y luego crea una forma atractiva sobre la base de sus respuestas.
Los de diseño de formulario y formulario en blanco botones permiten iniciar con un formulario en blanco y construir desde cero.
Las herramientas de la forma y el Asistente para formularios hacen que sea fácil crear una forma.
Las herramientas Asistente para formularios y la forma son un regalo de ahorro de tiempo de sus amigos en Microsoft. Utilizarlos para crear sus formas. Ellos hacen las cosas difíciles para todo lo que tiene que hacer es proporcionar los toques finales.
Utilizar estos criterios para determinar qué herramienta de construcción de formas de empleo:
Utilice las herramientas de formulario si
Desea que todos los campos de la tabla o consulta seleccionada para aparecer en el formulario.
Usted no quiere que el control sobre el tipo de estilo que se aplica a la forma.
Utilice el Asistente para formularios si
Que desea seleccionar campos específicos para su formulario.
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Que desea seleccionar campos de más de una tabla o consulta.
Usted quiere elegir de una lista de diseños para su formulario.
Hacer que sea sencillo: Herramientas de Forma
Hay buenas y malas noticias acerca de estas herramientas:
Buenas noticias: Son rápidos, y no hacer cualquier pregunta o contestan!
Malas noticias: Son bichos extremadamente inflexibles.
¿Quieres una fuente más grande y un color de fondo diferente? Guárdatelo para ti mismo. Las herramientas de forma decidir qué tipo de letra, colores, y el diseño que se obtiene.
Después de crear un formulario con una herramienta de formularios, puede modificar la forma.
Para crear un formulario utilizando uno de los botones de formularios, abra su base de datos y siga estos pasos:
Desde el panel de navegación, seleccione la tabla o la consulta que contiene los datos de su nuevo formulario debe mostrar.
Haga clic en la ficha Crear en la cinta.
Varios grupos de botones aparecen en la cinta de opciones, incluyendo el grupo Formularios.
La ficha Crear de la cinta contiene los botones de formas.Haga clic en el botón de la forma de su elección de los botones de formas.
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El botón simple formulario está etiquetado de formularios. Los múltiples elementos y la forma de Split botones están en la lista desplegable Más formularios.
Una forma bella aparece ante sus ojos.
Formulario basado en la tabla de voluntarios con el botón Formulario de Split.Para finalizar su formulario, siga estos pasos:
Haga clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
Escriba un nombre para el formulario en el cuadro de diálogo y haga clic en OK.
Su nombre de formulario aparece en el panel de navegación.
La concesión de la mayoría de los deseos: El Asistente para formularios
Cuando se desea controlar la selección de campo y el estilo de diseño de formularios, utilice el Asistente para formularios.
Al igual que con todos los asistentes de Access, el Asistente para formularios le guiará en el proceso de creación. Para utilizar el Asistente para formularios, siga estos pasos:
Abra el archivo de base de datos.
Haga clic en la ficha Crear en la cinta.
Varios grupos de botones aparecen en la cinta de opciones, incluyendo el grupo Formularios.
Haga clic en el botón Asistente para formularios.
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El Asistente para formularios entra en acción.
Seleccione la fuente de datos y los campos que desea ver en el formulario.Usando las Tablas / Consultas desplegable de menú, seleccionar la fuente de campos del formulario:
Haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar las tablas y consultas de la base de datos.
Seleccione la tabla o consulta que contiene los campos que desea ver con esta forma.
Seleccione los campos que desee.
Para seleccionar individual campos, haga doble clic en cada campo que desee en la lista Campos disponibles.
Si desea agregar todas los campos de la tabla o consulta a su formulario, haga clic en el gt; gt; botón en el centro de la pantalla.
Después de seleccionar todos los campos que desea incluir en su formulario, haga clic en Siguiente.
Si ha seleccionado los campos de más de una tabla, el Asistente para formularios toma un momento para preguntar cómo desea organizar los datos en el formulario. Si decide organizar los datos de la tabla primaria, se le pedirá para mostrar los datos de la tabla del niño, ya sea como
subformulario: Muestra los datos de ambas tablas en un único formulario.
Vinculado formulario: Crea un botón que, cuando se hace clic, le llevará a un nuevo formulario que muestra los datos de la tabla hijo.
Cuando el asistente le pregunta sobre el diseño del formulario, elija uno de los siguientes diseños y luego haga clic en Siguiente:
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De columna: Los registros se muestran uno a la vez.
Tabular: Los registros múltiples se muestran al mismo tiempo con un atractivo estilo aplicado a la forma.
Ficha de datos: Los registros múltiples se muestran al mismo tiempo de una forma de hoja de cálculo bastante poco atractivo.
Justificado: Organiza los campos del formulario en un bloque ordenado de filas que se han pronunciado los márgenes izquierdo y derecho.
Introduzca un título descriptivo en el que título Qué desea para el formulario? caja en la parte superior de la pantalla Asistente para formularios.
Hay buenas razones para darle a su forma un título descriptivo en lugar del nombre por defecto (que es el nombre de la fuente de datos):
Tablas y formularios que comparten el mismo nombre puede llegar a ser confuso.
El nombre que escriba se utiliza para guardar su forma. Las letras y los números están permitidos en nombres de formulario. Es una gran oportunidad para comprender el uso del formulario a través de su nombre.
Haga clic en Finalizar para abrir el formulario en la vista formulario.
Su nueva forma aparece en pantalla.
Luce bien. Un formulario creado por el Asistente para formularios.El Asistente para formularios guarda automáticamente la forma como parte del proceso de creación. No es necesario guardar y nombrar de forma manual. Todos los formularios guardados se muestran en la sección de formularios del panel de navegación.
El Asistente para formularios muestra los campos disponibles.
Se sienten libres para seleccionar campos de tablas diferentes, siempre y cuando las tablas están relacionadas correctamente. El asistente no le permitirá seleccionar campos de tablas relacionadas.
Para eliminar un campo que ha seleccionado por error, haga doble clic en su nombre en la lista Campos seleccionados. El campo salta de nuevo al lado de Campos disponibles del cuadro de diálogo.