Cómo ejecutar el asistente de consultas en el acceso 2016
Con Asistente para consultas de acceso, se introduce información de la tabla y el campo, y el Asistente para consultas sencillas se encarga del resto. Así es como se crea una consulta:
En una hoja de papel, establecer los datos que desea en sus resultados de la consulta.
Una consulta devuelve una hoja de datos (encabezados de columna seguido de filas de datos), por lo que su diseño en ese formato. Todo lo que necesita son los títulos de las columnas de forma que sepa qué datos para tirar de la base de datos.
Video: Curso de Access | Capítulo 8 | Crear tablas con consultas
Determinar la ubicación de la tabla de cada pieza de datos (encabezamiento de la columna) de su papel.
Anote el nombre de la tabla y el campo que contiene los datos que coinciden con el encabezado de columna en el papel por encima de la cabecera de la columna.
En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Crear en la cinta y haga clic en el botón Asistente para consultas de la sección de Consultas.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente Nueva consulta, que le pregunta qué tipo de Asistente para consultas que desea ejecutar. Elija Asistente para consultas sencillas y haga clic en OK.
Selecciona la primera tabla que desea incluir en la consulta.
Vamos a usar el menú Tablas / Consultas desplegable, que muestra todas las tablas (y cualquier consulta existentes) en su base de datos. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del menú Tablas Consultas / desplegable. Haga clic en el nombre de la tabla o consulta que incluya en esta consulta.
Seleccione los campos de esa tabla para su búsqueda.
Para cada campo que desea incluir en la consulta, haga clic en el nombre de la tabla o consulta que incluya en esta consulta, y en la lista Campos disponibles, haga doble clic en cada campo de esta tabla o consulta que desea incluir en la consulta que `re creación.
Si se agrega el campo equivocado, basta con hacer doble clic sobre él en la lista Campos seleccionados. Se irá de vuelta a casa. Si lo que desea es empezar de nuevo, haga clic en la doble flecha de doble izquierda (que es lo que se llama el símbolo que parece un signo menor que) y todos los campos seleccionados vas.
Después de seleccionar todos los campos, haga clic en Siguiente.
Si el asistente puede determinar las relaciones entre las tablas que ha seleccionado, aparece una ventana. Si no ve la ventana, no hay que preocuparse. El acceso sólo quiere dar un nombre a la consulta en su lugar. Omita el paso siguiente.
Si incluye campos de dos tablas que no están relacionados, aparece un cuadro de diálogo de advertencia. El cuadro de diálogo le recuerda que todos los cuadros seleccionados deben estar relacionados antes de poder ejecutar la consulta - y sugiere que se corrija el problema antes de continuar. Y tendrá que hacerlo, por lo que si usted está tratando de incluir campos de más de una tabla y las tablas no está todavía relacionado, salga del Asistente para consultas (clic en Cancelar) y luego ir a configurar la relación (s ). Puede volver al Asistente para consultas después de que lo haya hecho.
Si el asistente le pide que elija entre un detalle y una consulta de resumen, haga clic en el botón de radio junto a su selección y luego haga clic en Siguiente.
Detalle crea una hoja de datos que enumera todos los registros que coinciden con la consulta. Como su nombre indica, se obtiene todos los detalles de esos registros.
Resumen le dice al asistente que usted no está interesado en ver cada RECORD- desea ver un resumen de la información en su lugar.
Video: Consultas de Selección | Access desde cero #7
Si desea realizar ajustes especiales para el resumen, haga clic en Opciones de resumen para mostrar el cuadro de diálogo Resumen Opciones. Seleccione sus opciones de resumen de las casillas de verificación de las funciones disponibles - Suma, Promedio, Min, y Max - y luego haga clic en OK.
En la página del asistente que aparece, seleccione un botón de opción para lo que desea hacer a continuación.
Si desea hacer su consulta llamativo: Seleccione la opción Modificar el diseño de consulta.
El asistente envía la consulta recién creada a la peluquería para lo arreglaran, tales como la inclusión de la clasificación y los totales.
Si desea omitir la materia de lujo: Seleccione el abrir la consulta para ver opción de información para ver la vista Hoja de datos.
El asistente se ejecuta la consulta y presenta los resultados en una hoja de datos de acceso típica.
Escriba un título para su consulta en el cuadro de texto y haga clic en Finalizar.
El asistente se basa su consulta y la guarda con el título que entered- continuación, Access muestra los resultados.
