Cómo consultar una base de datos externa en excel
Video: Extracción/Importación desde una Base de Datos Externa con Parámetros a EXCEL
Excel proporciona un método poderoso para recuperar información de bases de datos externas. No está limitado de simplemente obtener toda la información de una tabla especificada. Puede, alternativamente, consultar una base de datos.
Mediante la consulta de una base de datos, recuperar sólo la información de una tabla que corresponden a su selección. También puede utilizar una consulta de combinar información de dos o más tablas. Por lo tanto, utilizar una consulta para dar masajes y filtrar los datos antes de que en realidad está colocado en el libro de Excel.
Consulta es a menudo el mejor enfoque cuando se desea combinar los datos antes de importar y cuando es necesario para filtrar los datos antes de importarlo.
Para ejecutar una consulta de base de datos e importar resultados de la consulta, siga estos pasos:
1En la ficha datos, elija De otras fuentes → desde Microsoft Query
Excel muestra el cuadro de diálogo Elegir origen de datos.
2Uso de la ficha Bases de datos, identificar el tipo de base de datos que desea consultar
Por ejemplo, para consultar una base de datos Microsoft Access, haga clic en la entrada de la base de datos de MS Access y luego en Aceptar.
Video: Conectar con SQL Server desde Excel | VBA Excel 2013 #50
Puede consultar los resultados de una consulta haciendo clic en la ficha Consultas y luego seleccionar uno de los elementos que se enumeran allí.
También puede consultar un cubo OLAP y agarrar la información de eso. Si desea consultar una consulta o un cubo OLAP, consulte con el administrador de base de datos. El administrador de la base puede decirle qué consulta o cubo OLAP que desee capturar los datos.
3Seleccione la base de datos
Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos. Utilice este cuadro de diálogo para identificar la ubicación y el nombre de la base de datos que desea consultar.
4Seleccione la base de datos que desea consultar la lista de directorios y haga clic en OK
Excel muestra el Asistente para consultas - Elegir columnas cuadro de diálogo.
Se utiliza el Asistente para consultas - Elegir cuadro de diálogo Columnas para elegir qué tablas y los campos que desea que aparezca en los resultados de consulta mesa. Disponible en el cuadro de tablas y columnas, Excel enumera las tablas y campos. Inicialmente, esta lista muestra sólo las tablas, pero se puede ver los campos dentro de una tabla haciendo clic en el símbolo + al lado de la mesa.
5Cuando vea un campo que desea como una columna en la lista de Excel, haga clic en su campo y luego haga clic en el derecho; frente botón de flecha que apunta a las columnas de la caja de lista de consultas
Para agregar todos los campos de una tabla a la lista, haga clic en el nombre de la tabla y haga clic en la derecha; frente botón de flecha que apunta a las columnas de la caja de lista de consultas.
Para eliminar un campo, seleccione el campo de las columnas del cuadro de lista de consulta y haga clic en la izquierda, el botón de flecha que apunta hacia al cuadro de lista Tablas y columnas disponibles.
Todo esto suena muy complicado, pero en realidad no lo es. En esencia, todo lo que hace es identificar las columnas de información que desee en la lista de Excel.
6Después de identificar las columnas que desea en su consulta, haga clic en el botón Siguiente para filtrar los datos de la consulta según sea necesario
Excel muestra el Asistente para consultas - cuadro de diálogo Filtrar datos.
Puede filtrar los datos devueltos como parte de su consulta utilizando la opción Incluir sólo las filas donde los cuadros de texto. Por ejemplo, para incluir sólo filas en las que los espectáculos de campo Abreviatura del Estado CALIFORNIA, clic en el campo en el state_abbrev columna para filtrar cuadro de lista. A continuación, seleccione los Iguales que filtran el funcionamiento de la primera lista desplegable e introduzca o seleccione el valor California en la segunda lista desplegable.
El Asistente para consultas - cuadro de diálogo Filtrar datos lleva a cabo el mismo tipo de filtrado que se pueden realizar con el comando Autofiltro y el comando Filtro avanzado.
7Filtrar los datos en función de varios filtros seleccionando los botones de radio y OR
Y: Utilizando Y filtros significa que para una fila para ser incluido, debe cumplir con cada uno de los requisitos de filtro.
O: Utilizando O filtros significa que si una fila cumple cualquier condición de filtrado, se incluye la fila.
8Haga clic en Siguiente
Excel muestra el Asistente para consultas - cuadro de diálogo Tipo de ordenación.
9Elija un orden de clasificación de los datos de resultados de consultas desde el Asistente para consultas - cuadro de diálogo Tipo de ordenación
Seleccione el campo o columna que desea utilizar para la clasificación de la lista Ordenar por desplegable. Al seleccionar o bien el botón de radio descendente ascendente o, elija si el campo debe ser dispuesto en un orden ascendente o descendente, respectivamente.
También puede utilizar claves de ordenación adicionales mediante la selección de campos en el primer y segundo Entonces Por listas desplegables.
A ordenar resultados de consultas de la misma manera que ordenar las filas de una tabla de Excel. Clasificación funciona de la misma ya sea que esté hablando de resultados de la consulta o filas en una lista.
10Haga clic en Siguiente
Excel muestra el Asistente para consultas - cuadro de diálogo Finalizar.
Video: Día 37: Formularios en Excel VBA: Consultar datos de una base de datos en Excel #Reto40Excel 2016
11En el Asistente para consultas - Finalizar cuadro de diálogo, especifique dónde se debe colocar Excel los resultados de la consulta
Este cuadro de diálogo proporciona botones de radio, desde la que se decide en la que desea colocar el resultado de consulta de datos: en Excel, en una ventana de Microsoft Query, que luego puede revisar, o en un cubo OLAP. Por lo general, lo único que desea devolver los datos a Microsoft Excel y colocar los datos en un libro. Para tomar esta decisión, seleccionar los datos Volver al botón de Microsoft Office Excel.
12Haga clic en el botón Finalizar
Después de hacer clic en el botón Finalizar para completar el Asistente para consultas, Excel muestra el cuadro de diálogo Importar datos.
13En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione la ubicación de hoja de cálculo para los datos de resultados de consultas
Utilice este cuadro de diálogo para especificar dónde se deben colocar los datos del resultado de la consulta.
Para colocar los datos de resultados de consultas en una hoja de cálculo existente, seleccione el botón de hoja de cálculo existente. A continuación, identificar la celda en la esquina superior izquierda del rango de hoja de cálculo y escriba esto en el cuadro de texto hoja de cálculo existente.
Como alternativa, para colocar los datos en una nueva hoja de cálculo, seleccione el botón de radio de Nueva Hoja de trabajo.
14Haga clic en Aceptar
Excel coloca los datos en la ubicación que haya elegido.