Cómo hacer una consulta básica en el acceso 2016

La herramienta de consulta básica en Access 2016, creado para hacer la vida más fácil, es el consulta de selección - llamada así porque se selecciona los registros coincidentes de su base de datos y muestra los resultados de acuerdo a sus instrucciones.

El mejor proceso para la creación de una consulta de selección depende de lo siguiente:

• Si eres nuevo en escribir consultas, el Asistente para consultas es una forma rápida y fácil para empezar. Se le guiará por el proceso de selección de tablas y campos para su búsqueda - e incluso puede añadir algunos cálculos de resumen (como registros de conteo) a su consulta.

• Si ya ha escrito algunas consultas y se sienten cómodos con la ventana Diseño de consulta, es probable que desee utilizar el Asistente para consultas y construir sus consultas desde cero.

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relaciones sólidas son la clave para conseguir todo (de las tablas)

En la vida, las relaciones sólidas hacen para una persona-más feliz en Access, relaciones sólidas para hacer una experiencia más feliz de consulta.

Para consultar la base de datos de manera efectiva, lo que necesita saber lo siguiente acerca de la estructura de tabla:

• ¿A qué tablas necesita usar?

• ¿Cómo son las tablas que necesita para su uso en relación con los demás?

• Los campos que contienen los datos que desea saber?

• ¿Qué campos que necesita en la solución?

Access mantiene las relaciones entre las tablas de la base de datos. Por lo general, usted (o su departamento de Sistemas de Información) crear estas relaciones la primera vez que el diseño de la base de datos. Cuando se construye las tablas y organizarlas con los campos de teclas especiales, en realidad se prepara las mesas para trabajar con una consulta.

Los campos clave relacionar las tablas de Access entre sí. Consultas utilizan campos clave para que coincida con los registros en una tabla con sus registros relacionados de otra tabla. Puede tirar de datos para el elemento que esperan de las diversas tablas que contienen estos datos en su base de datos - siempre que estén bien relacionados antes de iniciar la consulta.

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Si no se relacionan las tablas a través de la ventana Relaciones, que tendrá que hacerlo para cada consulta de varias tablas se construye en el acceso. Como regla general, poner en el tiempo para diseñar y relacionar las tablas correctamente. Con un diseño adecuado tabla y las relaciones, que obtendrá los resultados que desea en un corto período de tiempo.

Al ejecutar el Asistente para consultas

Usted puede confiar en el Asistente para consultas - y el Asistente para consultas sencillas encontrado dentro de ella - para una dosis real de filtrado de manos libres. Con el Asistente para consultas sencillas, se introduce mesa y la información de campo. El asistente se encarga del trabajo detrás de las escenas para usted.

El acceso no es psíquica (que está programado para la próxima versión) - que necesita algunos la intervención de usted!

Para crear una consulta con el Asistente para consultas sencillas el Asistente de consulta, siga estos pasos:

1. En una hoja de papel, establecer los datos desea en sus resultados de la consulta.

   Una consulta devuelve una hoja de datos (encabezados de columna seguido de filas de datos), por lo que su diseño en ese formato. Todo lo que necesita son los títulos de las columnas de forma que sepa qué datos para tirar de la base de datos.

2. Determinar la ubicación de la tabla de cada pieza de datos (encabezamiento de la columna) de su papel.

   Anote el nombre de la tabla y el campo que contiene los datos que coinciden con el encabezado de columna en el papel por encima de la cabecera de la columna.

3. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Crear en la cinta y haga clic en el botón Asistente para consultas de la sección de Consultas.

   Aparece el cuadro de diálogo Asistente Nueva consulta, que le pregunta qué tipo de Asistente para consultas desea ejecutar. Elija Asistente para consultas sencillas y haga clic en OK.

4. Selecciona la primera tabla que desea incluir en la consulta.

   
   El Asistente para consultas sencillas comienza y le pregunta qué tabla (s) que desea consultar.

   Vamos a usar el menú Tablas / Consultas desplegable, que muestra todas las tablas (y cualquier consulta existentes) en su base de datos. Aquí están los detalles:

1. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del menú Tablas Consultas / desplegable.

   
   Las Tablas / Consultas en la lista desplegable.

2. Haga clic en el nombre de la tabla o consulta que incluya en esta consulta.

Si se agrega el campo equivocado, basta con hacer doble clic sobre él en la lista Campos seleccionados. Se irá de vuelta a casa. Si lo que desea es empezar de nuevo, haga clic en la doble flecha de doble izquierda (que es lo que se llama el símbolo que parece un signo menor que) y todos los campos seleccionados vas.

Después de seleccionar todos los campos, haga clic en Siguiente.

Si el asistente puede determinar las relaciones entre las tablas que ha seleccionado, aparece esta ventana.

El Asistente para consultas le puede dar la oportunidad de resumir sus datos.

Si no ve la ventana, no hay que preocuparse. El acceso sólo quiere dar un nombre a la consulta en su lugar. Saltar al Paso 8.

Si incluye campos de dos tablas que no están relacionados, aparece un cuadro de diálogo de advertencia. El cuadro de diálogo le recuerda que todos los cuadros seleccionados deben estar relacionados antes de poder ejecutar la consulta - y sugiere que se corrija el problema antes de continuar. De hecho, no le dejará ir más lejos hasta que la evitará en una de dos maneras:

Resumen le dice al asistente que usted no está interesado en ver cada RECORD- desea ver un resumen de la información en su lugar.

Una consulta de resumen se puede realizar cálculos (como sumas y promedios) en los campos numéricos. Si se seleccionan los campos de texto, el acceso puede contar los registros o tirar el primer y último elemento del conjunto de campos en orden alfabético.

Si desea realizar ajustes especiales para el resumen, haga clic en Opciones de resumen para mostrar el cuadro de diálogo Resumen Opciones. Seleccione sus opciones de resumen de las casillas de verificación de las funciones disponibles - Suma, Promedio, Min, y Max - y luego haga clic en OK.

Access ofrece diferentes maneras de resumir los datos.

El asistente se ejecuta la consulta y presenta los resultados en una hoja de datos de acceso típica.

Escriba un título para su consulta en el cuadro de texto y haga clic en Finalizar.

El asistente se basa su consulta y la guarda con el título que entered- continuación, Access muestra los resultados.

¡Felicitaciones! Usted ha dado a luz a una consulta.

Los resultados de una consulta construido con el Asistente para consultas.

Video: Crear Consultas y Formularios con Access

Cuando termine los pasos de esta sección, el Asistente para consultas ahorra su consulta de forma automática con el nombre que escribió.