Cómo iniciar el asistente de informes en el acceso 2013

En su base de datos de la ventana, haga clic en la pestaña Crear de la cinta de opciones y haga clic en el botón Asistente para informes. (Es allí mismo, en la sección Informes de la pestaña.)

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para informes, listando todos los campos de la tabla activa. También encontrará una lista desplegable desde el que se puede elegir otras tablas y consultas y dos columnas de campos seleccionados y disponibles, que se utiliza para determinar qué campos de la tabla (s) seleccionado se utilizará en su informe.

Utilice las Tablas / Consultas lista desplegable para elegir la tabla que desea empezar

Los campos de la tabla que seleccione aparecen en el cuadro Campos disponibles.

Añadir campos a su informe haciendo doble clic en ellos en el cuadro Campos disponibles

Haciendo doble clic, se agregan los campos al cuadro Campos seleccionados, y se convierten en parte del informe. También puede hacer clic en un campo y una vez que haga clic en el botón con una gt; símbolo en él.

Video: Asistente para Informes Access

Repita los pasos 2 y 3 para cada tabla y / o consulta en la base de datos que desea incluir en el informe. Haga clic en Siguiente para pasar a la página siguiente de la Wizard- Informe continuación, hacer clic en Siguiente

Si, en cualquier momento, desea agregar todos los campos de una tabla o consulta dada, simplemente haga clic en el gt; gt; botón para añadir todos los campos disponibles a la lista Campos seleccionados.

Al hacer clic en Siguiente dos veces no pasa por cuestiones de agrupación, que, por un simple informe, son a menudo innecesario.

Elija un orden de clasificación de tu denuncia - por lo general la ordenación por la gente de campo va a utilizar para buscar información en el informe. Haga clic en Siguiente

Por ejemplo, si su informe documenta una lista de los empleados, apellido podría ser una buena opción. Un informe sobre las ventas de productos sería útil en el número de producto o el orden Nombre del producto. Se puede ordenar por más de un campo, la elección de hasta cuatro campos de ordenar y ascendente o descendente por el orden de clasificación en cada campo.

Se muestran las opciones de viaje para distribución y la orientación.

Elija un diseño de y una orientación de los dos conjuntos de botones de opción y haga clic en Siguiente

Opciones de diseño (tabulares o columnares) son simples - ya sea que quiere ver a su informe como una lista (tabular) o en secciones (columnas), en el que cada registro aparece en una sección en su propia. Justificada es similar a la forma de tabla, pero los grupos de los campos en una especie de revoltijo apilados.

las decisiones de orientación (vertical u horizontal) son por lo general más fácil si se imagina el informe en su cabeza - ¿Hay más campos que se ajuste a través de una hoja de papel de 8,5 pulgadas de ancho? Si es así, seleccione paisaje para que tenga 11 pulgadas de papel (o 10 pulgadas, para permitir el margen más pequeño posible) a través del cual aparecerán sus campos.

Haga clic en Siguiente

Un nombre predeterminado para el informe aparece ahora en el siguiente paso en el asistente.

Dar un nombre al informe

Escriba un nombre en el cuadro de largo en la parte superior del cuadro de diálogo. En este punto, también es necesario decidir cómo terminar las cosas - con una vista previa del informe, o saltando a la derecha en la vista Diseño para hacer más cambios en la apariencia y el contenido de su informe. Por el momento, optar por una vista previa del informe, que es el valor predeterminado.

Al hacer clic en Finalizar, el informe aparece en una ventana de vista previa, y en ese momento, puede imprimir o guardarlo para uso futuro. (Presione Ctrl + S o haga clic en el botón Guardar y darle un nombre al informe, cuando se le solicite, para cuidar del negocio de ahorro.)

Después de guardar ella - o si usted no tiene ninguna necesidad de guardar o continuar viendo que - se puede cerrar por la derecha; al hacer clic en la pestaña del informe y elegir Cerrar en el menú emergente. Si realiza cambios adicionales y no ha decidido guardar, se le preguntará si desea cerrar sin guardar.