Cómo utilizar la ventana del informe en quickbooks 2011
Si se siente cómodo trabajando con Microsoft Windows, trabajar con la ventana QuickBooks Informe debe ser un complemento. A lo largo del borde superior de la ventana, QuickBooks muestra dos botones y cajas. Que use los botones y las cajas para cambiar la visualización de la ventana de Informe y para controlar la información que aparece en la ventana Informe.
Trabajar con botones de la ventana de informe
La ventana Informe normalmente ofrece ocho botones diferentes: Modificar informe, Memorizar, impresión, correo electrónico, Exportación, ocultar la cabecera, Colapso, y Actualizar.
Modificar informe: El botón Modificar informe muestra el cuadro de diálogo Modificar informe. Se utiliza este botón de comando para personalizar un informe.
Memorizar: Memorizar el botón muestra el cuadro de diálogo Informe Memorizar. Después de memorizar estos ajustes, posteriormente puede producir exactamente el mismo informe seleccionando el informe memorizado de los Informes → Informes memorizado submenú.
Impresión: Al hacer clic en Imprimir, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir informes, que le permite elegir cómo y dónde el informe debe imprimir.
Haga clic en el botón de vista previa en el cuadro de diálogo Imprimir informes para mostrar la ventana de vista previa. La ventana de vista previa muestra lo que sus páginas informe impreso se verá así.
Email: El botón de comando de correo electrónico le permite enviar por correo una copia del informe como archivo adjunto. Al hacer clic en Correo electrónico, QuickBooks se inicia el programa de correo electrónico para usted.
Exportar: Si hace clic en el botón Exportar, QuickBooks muestra la ficha Básico del cuadro de diálogo Exportar informe, lo que le permite copiar la información en un informe a un archivo que una hoja de cálculo, como Microsoft Excel fácil abrir.
Si desea copiar el informe en una hoja de cálculo de Excel existente, seleccione la opción Un libro de Excel existente.
Ocultar Encabezado: Hace clic en el botón Ocultar Encabezado para eliminar la información de cabecera, tales como el nombre de la empresa. Si oculta el encabezado, puede hacer clic en el botón Ocultar encabezado de nuevo para que vuelva a aparecer.
Colapso: El botón Cerrar se derrumba detalle en un informe. QuickBooks no muestra subcuentas en un informe colapsado, sólo representa. Para uncollapse un informe que colapsaste anteriormente, haga clic en el botón Expandir.
Refrescar: El botón Actualizar dice QuickBooks para actualizar la información de un informe de los cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Esto parece una locura al principio, pero en realidad se puede dejar las ventanas abiertas informe. Esto significa que una ventana de informe puede mostrar un estado de ganancias y pérdidas, por ejemplo, desde hace una semana. Al hacer clic en el botón Actualizar, QuickBooks sabe que debe actualizar el informe de los cambios más recientes.
El uso de las cajas de la ventana de informe
La ventana de informes proporciona cinco cajas: Fechas, De, A, columnas, y ordenar por. Estas cajas también le permiten controlar la información que aparece en la ventana Informe y la aparición de la información.
Las fechas, De y Para cajas dejará decir lo QuickBooks intervalo de información que desea mostrar en el informe. Utiliza estas cajas para contar QuickBooks para qué mes, trimestre, año, o lo que sea, que desea que el informe preparado.
Las columnas en la lista desplegable muestra un conjunto de opciones de columna. Inicialmente, QuickBooks muestra una sola columna total para un informe. Sin embargo, si se producen, por ejemplo, un informe que resume los datos anuales de ingresos y gastos, se pueden utilizar las columnas de la lista desplegable para contar QuickBooks que desea ver columnas mensuales.
La lista Ordenar por desplegable le permite elegir cómo la información debe ser ordenado en un informe.