Usar la pestaña de visualización para modificar quickbooks 2012 informes
Si hace clic en el botón Personalizar informe, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Modificar informe, que se puede utilizar para personalizar un informe. Al personalizar un informe, se cambia el aspecto del informe, el diseño y la información que se resume.
El cuadro de diálogo Modificar informe se ve diferente para diferentes tipos de informes. Sin embargo, si se mira más allá de las diferencias cosméticas, los cuadros de diálogo más o menos todo se ven y funcionan de la misma manera.
La ficha Visualización del cuadro de diálogo Modificar informe le permite controlar el intervalo de fechas del informe, informe de la base, las columnas, y algunos otros formatos.
Las cajas Informe de rango fecha - Fechas, De y A - hacen lo mismo que las fechas, De y Para casillas de la ventana Informe. Estas cajas permiten controlar el intervalo de información o período contable.
Puede elegir una de las descripciones datan de la caja de fechas, o puede utilizar el cuadros desde y hasta para especificar un rango particular de fechas. El cuadros desde y hasta aceptan fechas en el formato mm / dd / aaaa.
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La opción de informe Bases botones - y de acumulación de efectivo - le permiten especificar si desea QuickBooks para preparar un informe sobre una base de efectivo o en valores devengados. Ahora no se puede simplemente convertir entre la contabilidad basada en el efectivo y la contabilidad base devengado haciendo clic en estos botones.
la contabilidad basada en el efectivo y la contabilidad de ejercicio-base son demasiado complicados para QuickBooks para averiguar por su cuenta. Si utiliza la contabilidad de ejercicio-base, por ejemplo, debe utilizar la función de QuickBooks Cuentas por pagar, y debe registrar las transacciones de ingresos y gastos cuando obtener ingresos e incurrir en gastos. Sin embargo, estos botones permiten Informe Base dar la vuelta rápidamente entre los estados de ganancias en efectivo y centrado en los estados financieros de acumulación similar. Y eso es bastante práctico.
En una palabra, la contabilidad basada en el efectivo conteos de ingresos y gastos cuando el dinero entra y sale de un negocio. El devengo cuenta de resultados cuando se gana y cuenta de gastos cuando se incurra.
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El área Columnas le permite controlar o especificar el número de columnas de un informe debe mostrar. Las columnas que aparezcan de la caja es análogo al cuadro Columnas en la ventana Informe. El área Columnas también le permite elegir una opción Ordenar por. Una vez más, esto es análogo a la lista Ordenar por desplegable en la ventana Informe.
Además, el área Columnas le permite añadir subcolumnas (usted hace esto con el período anterior, del año anterior, y el año hasta la fecha casillas de verificación) y le permite añadir porcentajes. Lo bueno de estos porcentajes es que en realidad estás añadiendo razones financieras a su estado financiero cuando se hace esto.
Para mostrar cada elemento de línea en un estado de resultados como porcentaje de los ingresos totales, seleccione la casilla de verificación% Ingresos de.
Para más opciones de formato informe, haga clic en el botón Opciones avanzadas. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas. Utilice los botones de visualización Filas de radio para contar QuickBooks cuando debería o no debería mostrar filas de información en un informe. Del mismo modo, utilizar los botones de visualización Columnas de radio para contar QuickBooks cuando debería o no debería mostrar columnas en un informe.
Puede utilizar los botones de radio Calendario de informes para seleccionar el período de presentación de informes anuales por defecto. El año por defecto puede ser un año fiscal (que establece esta opción al configurar QuickBooks), un año natural, o un año de impuestos sobre la renta. Haga clic en Aceptar para activar estas selecciones.
Para volver a la configuración de visualización predeterminados, haga clic en el botón Volver en la ficha Pantalla.