Especificar los informes y gráficos preferencias en quickbooks 2014
La pestaña Mis preferencias de los informes & cuadro de diálogo Preferencias de gráficos proporciona botones de radio que se pueden utilizar para indicar cómo deben actualizar los informes de QuickBooks cuando la información en que se basa el informe de cambios. La opción de actualización predeterminado es actualizar automáticamente.
Video: Tutorial para Docentes - Informe estadístico
También puede seleccionar el símbolo de mí para actualizar el botón de radio para tener QuickBooks (cortésmente) sugieren que actualizar un informe sólo cada vez que cambia de datos. (Es posible que no desee actualizar automáticamente si tiene un gran conjunto de datos y muchos informes. La actualización de un informe puede ser bastante tiempo.)
También puede seleccionar el no se actualizan botón de opción si no quiere o no necesita que se le recuerde acerca de cómo actualizar un informe.
La Preguntar si se Modificar opciones de informe antes de abrir una casilla de verificación Informe, si se selecciona, dice QuickBooks para abrir la ventana Modificar informe cada vez que se crea un informe. Puede utilizar la ventana Modificar informe para controlar qué información se incluye en un informe (por ejemplo, qué rango fecha en que el informe se basa en) y otras opciones de informes así.
Video: informes y consulta estadisticos inventario informe de inventario
Si el me impulsan para modificar las opciones de informe antes de abrir una caja de informe de verificación no está seleccionada, QuickBooks crea un informe mediante el uso de las opciones de informes por defecto.
Las cajas de verificación Sólo gráficos permiten controlar la forma en que los gráficos de QuickBooks reportan información. Puede seleccionar el dibujar gráficos en 2D casilla de verificación para contar QuickBooks para dibujar en dos dimensiones en lugar de gráficos tridimensionales. (QuickBooks dibuja gráficos bidimensionales mucho más rápidamente, por lo que es posible que desee utilizar gráficos bidimensionales.)
Las gráficas bidimensionales son visualmente más preciso que los gráficos tridimensionales. También puede seleccionar los patrones de uso casilla de verificación para contar QuickBooks para dibujar un gráfico que utiliza patrones crosshatching en lugar de los colores de las diferentes piezas de un gráfico.
Aquí está la pestaña Preferencias de la empresa de los informes & Cuadro de diálogo Preferencias gráficas.
Esta ficha Preferencias de la compañía ofrece varias opciones útiles para las reglas de generación de informes por defecto. Los botones de radio informes de resumen de base, por ejemplo, permiten indicar si el método de contabilidad utilizado por defecto para crear un informe debe ser la contabilidad de ejercicio-base o la contabilidad basada en el efectivo.
Los botones de radio Envejecimiento Informes permiten especificar cómo la edad de una factura o factura se debe calcular: a partir de la fecha de vencimiento o desde la fecha de la transacción. Los informes - Mostrar Cuentas por los botones de radio permiten especificar cómo la cuenta se muestra información sobre los informes: nombre de la cuenta única, única descripción, o ambos nombre y la descripción.
Las otras dos opciones son especialmente notables. Clasifica el botón de efectivo muestra un cuadro de diálogo que le permite indicar si los cambios en el saldo de la cuenta individual deben aparecer en el, la inversión, la financiación o la porción de funcionamiento del Estado de Flujo de Efectivo. Si usted no es un contador profesional, que desea obtener ayuda de su CPA en realizar cambios en esta área de QuickBooks. Las reglas para la presentación de un estado de flujos de efectivo son un poco complicado.
Si desactiva el formato predeterminado para los informes de casilla de verificación y haga clic en el botón Formato, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe, que le permite personalizar el encabezado y pie de página.
La información de cabecera Mostrar casillas de verificación en la ficha encabezado / pie de página del cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe le permite especificar qué información debe aparecer en el área de encabezado del informe. Las casillas de verificación Mostrar información de pie le permiten realizar las mismas especificaciones para el pie del informe. La lista desplegable Diseño de página de alineación le permite especificar cómo la información debe estar alineado en la página del informe.
el Fuentes & Números ficha del cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe le permite especificar qué tipo de letra y el formato que desea utilizar para los bits de información del informe. Por ejemplo, si desea cambiar el tipo de letra para las etiquetas de columna informes, haga clic en la columna Etiquetas de entrada en la lista Cambiar fuente para la caja- continuación, haga clic en el botón Cambiar fuente.
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo de formato de fuente que le permite especificar el tipo de letra, estilo de fuente, tamaño de punto, y otros efectos especiales.
