Quickbooks 2012 botones de la ventana informe

La ventana Informe de QuickBooks 2012 proporciona típicamente ocho botones diferentes: Modificar informe, Memorizar, impresión, correo electrónico, Exportación, ocultar la cabecera, Colapso, y Actualizar. Usted puede averiguar lo que estos botones de comando hacen mediante la experimentación.

los Modificar botón Informe muestra el cuadro de diálogo Modificar informe. Se utiliza este botón de comando para personalizar un informe.

los memorizar el botón muestra el cuadro de diálogo Informe Memorizar. El cuadro de diálogo le permite Memorizar Informe memorizar, o permanentemente ahorrar, un conjunto particular de configuración de creación de informes. Después de memorizar estos ajustes, posteriormente puede producir exactamente el mismo informe seleccionando el informe memorizado de los Informes → Informes memorizado submenú.

Puede guardar un informe memorizado en el grupo de informes memorizados y también en un grupo de informes memorizado. Para ello, seleccione la opción Guardar en la casilla de verificación Grupo de informes memorizados. A continuación, utilice la opción Guardar en la lista desplegable Grupo de informes memorizados para seleccionar el grupo de informes en los que el informe memorizado debe ser guardado.

los comando de impresión botón le permite imprimir el informe. Al hacer clic en Imprimir, QuickBooks (a veces después de un poco de molestia) muestra el cuadro de diálogo de impresión de informes. El cuadro de diálogo Informes de impresión le permite elegir cómo el informe debe imprimir y dónde debe imprimir.

Por ejemplo, la ficha Configuración le permite elegir la impresora, seleccione la orientación de la página (vertical u horizontal), especifica que sólo desea imprimir un rango de páginas del informe, y la página de control de ruptura.

La ficha Márgenes del menú Informes de impresión le permite especificar los márgenes que QuickBooks debe utilizar en las páginas del informe impreso. Se especifica la parte superior, derecha, abajo, izquierda y los márgenes en pulgadas.

Haga clic en el botón Vista previa, proporcionada en el cuadro de diálogo Informes de impresión, para mostrar la ventana de vista previa. La ventana de vista previa muestra lo que sus páginas informe impreso parecen. La ventana de vista previa también incluye botones de la página a las páginas anteriores y siguientes del informe, para acercar y alejar en el informe, y para imprimir el informe en papel.

Después de haber utilizado la ficha Configuración y la ficha Márgenes para especificar cómo QuickBooks deben imprimir un informe, haga clic en Imprimir. QuickBooks envía el informe a la impresora.

los botón de comando de correo electrónico le permite enviar por correo una copia del informe como archivo adjunto. Al hacer clic en Correo electrónico, QuickBooks se inicia el programa de correo electrónico para usted.

Si hace clic en el botón de Excel, QuickBooks muestra el Informe Enviar a cuadro de diálogo de Excel. El Enviar informe a Excel cuadro de diálogo le permite tomar la información en un informe y lo copia en un archivo que un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, puede abrir fácilmente.

Puede enviar la copia a una nueva hoja de cálculo de Excel, a una hoja de cálculo Excel existente, o para una.csv (Valores separados por comas), que puede ser abierto por casi cualquier programa de hoja de cálculo o base de datos.

Para copiar el informe en un nuevo libro, seleccione la opción Hoja de cálculo Excel Nuevo y luego la opción de un nuevo libro Crear. Para copiar el informe en una nueva hoja de cálculo en un libro existente, seleccione la opción Crear nueva hoja de cálculo, la opción de libro existente en, y luego entran en la ruta y el nombre del libro en el cuadro de texto.

(Si no conoce la ruta y el nombre del libro, haga clic en el botón Examinar y luego usar el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks para localizar el archivo de libro.)

Si desea copiar el informe en una hoja de cálculo de Excel existente, seleccione la actualización de una opción existente Hoja de cálculo Excel. QuickBooks continuación, hace que Excel para actualizar el libro previamente exportada.

Por último, si desea copiar la información del informe a un archivo de valores separados por comas (un formato de archivo que se puede abrir por cualquier programa de hoja de cálculo o base de datos), seleccione la opción Archivo separados por comas (CSV).

Si hace clic en el botón Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo Exportar informe, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones de exportación avanzada.

Este cuadro de diálogo le permite controlar lo que el formato de copias de QuickBooks a Excel (hacer esto con las opciones de formato casillas de verificación), para activar o desactivar ciertas características de formato de Excel (hacer esto con las características de Excel casillas de verificación), y para establecer algún información preliminar de impresión libro en Excel (hacer esto con los botones de opciones de impresión).

Estas cosas todo se relaciona con cómo funciona Excel. Si se siente cómodo trabajando con Excel, seguir adelante y hacer los cambios que desee. Si no se siente cómodo trabajando con Excel, seguir adelante y aceptar sugerencias por defecto de QuickBooks. Puede cambiar todo esto más tarde, con bastante facilidad, en Excel.

los Ocultar botón de Cabecera y el botón Cerrar cambiar la forma en que el informe aparece en la ventana del informe y, si es impresa, en la página.

Hace clic en el botón Ocultar Encabezado para eliminar la información de cabecera, tales como el nombre de la empresa. Si oculta el encabezado, puede hacer clic en el botón Ocultar encabezado de nuevo para reemplazar el encabezado.

los botón de contracción colapsa detalle en un informe. QuickBooks no muestra subcuentas en un informe colapsado - sólo representa.

Para uncollapse un informe que colapsaste anteriormente, haga clic en el botón Expandir. QuickBooks reemplaza el botón Cerrar con el botón Expandir cuando la ventana Informe muestra un informe colapsado.

los botón de actualización dice QuickBooks para actualizar la información de un informe de los cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Esto parece una locura al principio, pero en realidad se puede dejar las ventanas abiertas informe. Esto significa que una ventana de informe puede mostrar un estado de ganancias y pérdidas, por ejemplo, desde hace una semana.

Si ha introducido una serie de transacciones en la última semana, los datos del informe pueden no ser correcta. Al hacer clic en el botón Actualizar, QuickBooks sabe que debe actualizar el informe de los cambios más recientes.