Cómo crear e imprimir un informe en quickbooks 2016

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Después de decidir qué informe QuickBooks que necesita, todo lo que tiene que hacer es seleccionarlo en el menú correspondiente o desde la ventana del Centro de informes. Para crear un informe de pérdidas y ganancias estándar, por ejemplo, elija Informes → Empresa & Financiera → Ganancia & La pérdida estándar o seleccionarla en el Centro de informes. O bien, haga doble clic en la imagen en la ventana de informe del Centro de informes.

Dependiendo de la cantidad de datos de QuickBooks tiene que procesar, es posible que aparezca un cuadro de Informe del edificio antes de que el informe aparece en la pantalla en todo su esplendor. Aquí está un informe de pérdidas y ganancias estándar, o un estado de resultados.

Si ve un cuadro de diálogo Personalizar informe en lugar de un informe, se puede decir QuickBooks para cambiar esta opción. Para ello, seleccione Editar → Preferencias y luego haga clic en los Informes & Los gráficos icono en la lista de la izquierda. Haga clic en la pestaña Mis preferencias, si tiene uno y no está ya seleccionada. Quite la marca de verificación desde el símbolo de mí para modificar las opciones de informe antes de abrir una caja de informe de verificación.

No se puede ver toda la versión en pantalla de un informe a menos que su informe es muy pequeña (o la pantalla es monstruosamente grande). Utilizar las teclas de página arriba y página abajo del teclado para desplazarse hacia arriba y hacia abajo, y usar Tab y Mayúsculas + teclas Tab para moverse a izquierda y derecha. O, si usted es un amante del ratón, puede utilizar la barra de desplazamiento.

Para imprimir un informe, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior del informe y seleccione Informe en el menú desplegable que aparece. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Informes de impresión. Para aceptar las especificaciones dadas, que son casi siempre muy bien, haga clic en el botón Imprimir. A que no adivinas lo que sucede a continuación: QuickBooks imprime el informe!

Video: Como Hacer Una Portada Para Un Informe (Bien Explicado) 2016

La primera vez que se imprime un informe, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo que explica algunas cosas sobre la mecánica de la elección e impresión de informes y una inscripción de.

Se puede seleccionar el botón de selección de archivos en el panel de impresión Para decirle a QuickBooks para guardar el informe como un archivo en lugar de imprimirlo. A continuación, puede elegir el formato de archivo: Archivo de texto ASCII, archivo delimitado por comas, o archivo delimitado por tabuladores. Puede utilizar cualquiera de formato de archivo delimitado por si desea abrir el archivo más adelante con un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. Después de hacer clic en Imprimir, utilice el cuadro de diálogo Crear disco de archivos que aparece para especificar la ubicación de nombre de archivo y almacenamiento.

Tanto el menú Archivo y el submenú de la ventana del informe del botón de impresión proporcionan un comando Guardar como PDF, que se puede utilizar para crear una versión en PDF del informe que muestra en el menú de informes. Sólo tienes que elegir el comando y proporcionar un nombre para el PDF cuando se le pide QuickBooks.

Los ajustes de orientación dicen QuickBooks cómo se supone que el informe de aparecer en el papel. Los valores de la página rango Especifique las páginas que desea imprimir. El Informe Ajustar a xx Página (s) de ancho y Fit Informe de xx Página (s) de alta cajas de verificación que permiten reducir el tamaño del informe para que se ajuste en el número de páginas que especifique. El propósito de la impresión en la casilla de verificación de color (Color Sólo Impresoras) es bastante evidente.

QuickBooks incluye dos opciones de salto de página para la creación de informes fáciles de leer:

• Seleccione la primera casilla de verificación (Smart saltos de página) para mantener elementos que pertenecen a un mismo grupo en la misma página.

• Seleccione la segunda casilla de verificación para dar a cada grupo importante de su propia página.

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• También puede obtener una vista previa del informe haciendo clic en el botón de vista previa.