¿Cómo trabajar con los botones de la ventana de informes quickbooks

Comentar en el botón Informe

Al hacer clic en el comentario al botón Informe muestra el comentario en la ventana Informe. Para utilizar el comentario sobre el Informe cuadro de diálogo, haga clic en un valor de informe que desea realizar anotaciones con un comentario. QuickBooks continuación, se abre un cuadro de comentarios en la parte inferior de la ventana, escribe en su comentario y, a continuación, hacer clic en el botón Guardar.

Cuando haya terminado de comentar el informe, es necesario guardar el informe anotada. Hacerlo pulsando un botón Aceptar cuando QuickBooks le pregunta si desea guardar el informe comentado. Más tarde, cuando se imprime el informe, puede incluir sus comentarios. Imprime un informe comentado salvado seleccionando el informe de los Informes → menú Informes comentada.

Plantilla botón Compartir

El botón Compartir plantilla, lo que permite a QuickBooks después de haber personalizado un informe de alguna manera, le permite compartir la configuración de informes personalizados (no los datos) con otros usuarios de QuickBooks. Al hacer clic en este botón, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Plantilla de Compartir.

Utilice el cuadro de diálogo para darle a su plantilla de informe de un nombre (lo ideal es una nombre inteligente, por favor), describa su informe personalizado con unas palabras, su nombre y dirección de correo electrónico, y el uso de los botones de opciones proporcionadas para indicar si desea permanecer en el anonimato. Al hacer clic en Compartir, QuickBooks carga la plantilla de informe a un sitio web de Intuit donde otras personas pueden agarrar la plantilla y volver a utilizarlo.

memorizar el botón

Memorizar el botón muestra el cuadro de diálogo Informe Memorizar. El cuadro de diálogo le permite Memorizar Informe memorizar, o permanentemente ahorrar, un conjunto particular de configuración de creación de informes. Después de memorizar estos ajustes, puede producir exactamente el mismo informe seleccionando el informe memorizado de los Informes → Informes memorizado submenú.

Puede guardar un informe memorizado en el grupo de informes memorizados. Para ello, seleccione la opción Guardar en la casilla de verificación Grupo de informes memorizados. A continuación, utilice la opción Guardar en la lista desplegable Grupo de informes memorizados para seleccionar el grupo de informes en los que el informe memorizado debe ser guardado.

botón de impresión

El botón de comando de impresión muestra una lista desplegable con dos opciones: Informe y guardar como PDF. Si hace clic en Imprimir, QuickBooks (a veces después de un poco de molestia) Muestra el cuadro de diálogo Imprimir, que le permite elegir cómo el informe debe imprimir y dónde debe imprimir informes.

Por ejemplo, la ficha Configuración le permite elegir la impresora, seleccione la orientación de la página (vertical u horizontal), especifique si desea imprimir sólo un rango de páginas del informe, página de control de ruptura, y las dimensiones (anchura y altura) de el informe. Si hace clic en Guardar como PDF, QuickBooks muestra la Guardar documento como PDF cuadro de diálogo, que le permite crear un archivo PDF del documento de informe.

La ficha Márgenes del cuadro de diálogo Informes de impresión le permite especificar los márgenes que QuickBooks deben utilizar en las páginas del informe impreso. Se especifica la parte superior, derecha, abajo, izquierda y los márgenes en pulgadas.

Haga clic en el botón Vista previa, proporcionada en el cuadro de diálogo Informes de impresión, para mostrar la ventana de vista previa. La ventana de vista previa muestra lo que sus páginas informe impreso parecen. La ventana también incluye botones que permiten la página a las páginas anteriores y siguientes del informe, acercar y alejar en el informe, e imprimir el informe.

Después de haber utilizado la ficha Configuración y la ficha Márgenes para especificar cómo QuickBooks deben imprimir un informe, haga clic en Imprimir. QuickBooks envía el informe a la impresora.

botón de correo electrónico

El botón de comando de correo electrónico le permite enviar por correo electrónico o bien una versión de libro de Excel de un informe o una versión PDF de un informe a otra persona como un archivo adjunto de correo electrónico.

botón de Excel

Si hace clic en el botón Excel, QuickBooks muestra un submenú desde el que se puede elegir Crear nuevo o Actualizar Hoja de trabajo Hoja de cálculo existente. Seleccione Crear nueva hoja de cálculo para mostrar la Enviar informe de cuadro de diálogo de Excel.

El Enviar informe a Excel cuadro de diálogo le permite tomar la información en un informe y lo copia en un archivo que un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, puede abrir fácilmente. Puede enviar la copia a una nueva hoja de cálculo de Excel, a una hoja de cálculo Excel existente o a un CSV (valores separados por comas) archivo, que puede ser abierto por casi cualquier programa de hoja de cálculo o base de datos.

Para copiar el informe en un nuevo libro, seleccione la opción Crear entrada de la lista desplegable Nuevo Hoja de trabajo y luego la opción de radio en Nuevo libro.

Para copiar el informe en una nueva hoja de cálculo en un libro existente, seleccione la opción Crear entrada de la lista desplegable Nuevo Hoja de trabajo y entonces el In existente botón de libro y, a continuación, introduzca la ruta y el nombre del libro en el cuadro de texto que QuickBooks se abre después de hacer clic en el botón de radio. (Si no conoce la ruta y el nombre del libro, haga clic en el botón Examinar y luego usar el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks para localizar el archivo de libro.)

Si desea copiar el informe en una hoja de cálculo de Excel existente, seleccione la actualización de un botón de opción Hoja de cálculo existente. QuickBooks hace que Excel para actualizar el libro previamente exportada.

Si desea reemplazar una hoja de cálculo de Excel existente con el nuevo informe que va a enviar a Excel, haga clic en el botón de radio de una hoja de cálculo existente Reemplazar. Entonces, cuando QuickBooks abre un cuadro de texto y agrega el botón Examinar, introducir la ruta y el nombre del libro en el cuadro de texto o haga clic en el botón Examinar, vaya al libro, y seleccionarlo.

Ocultar botón de Cabecera

El botón Ocultar encabezado y el botón Reducir cambian la forma en que el informe aparece en la ventana del informe y, si es impresa, en la página.

Hace clic en el botón Ocultar Encabezado para eliminar la información de cabecera, tales como el nombre de la empresa. Si oculta el encabezado, puede hacer clic en el botón Ocultar encabezado de nuevo para reemplazar el encabezado.

botón de contracción

El botón Cerrar se derrumba detalle en un informe. QuickBooks no muestra subcuentas en un informe colapsado - sólo representa.

Para uncollapse un informe que colapsaste anteriormente, haga clic en el botón Expandir. QuickBooks reemplaza el botón Cerrar con el botón Expandir cuando la ventana Informe muestra un informe colapsado.

No gastar tiempo tratando de averiguar lo que el ocultar la cabecera y Ocultar / Mostrar botones hacen. Si usted tiene una pregunta, simplemente mostrar un informe en la ventana Informe y haga clic en el botón de comando sobre el que usted tiene una pregunta. Los cambios en la ventana de informes que muestran el comportamiento del botón de comando.

botón de actualización

El botón Actualizar dice QuickBooks para actualizar la información de un informe de los cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Esto parece una locura al principio, pero en realidad se puede dejar las ventanas abiertas informe. Esto significa que una ventana de informe puede mostrar un estado de ganancias y pérdidas, por ejemplo, desde hace una semana. Si ha introducido una serie de transacciones en la semana pasada, los datos del informe pueden no ser correcta.

Al hacer clic en el botón Actualizar, QuickBooks sabe que debe actualizar el informe con los cambios más recientes.

QuickBooks normalmente le pedirá que actualice un informe de cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Si usted no sigue la sugerencia de QuickBooks para actualizar, sin embargo, más tarde puede hacer clic en Actualizar para actualizar.