Quickbooks 2011 informes y gráficos preferencias
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La pestaña Mis preferencias de los informes & Gráficos Las preferencias establecidas en QuickBooks 2011 proporciona botones de radio que se pueden utilizar para indicar cómo deben actualizar los informes de QuickBooks cuando la información en ellos cambia. La opción de actualización predeterminada es Solicitar mí para actualizar. Con esta opción, cuando QuickBooks actualiza un informe, se le solicita a través de un cuadro de mensaje. También puede seleccionar el botón de opción Actualizar automáticamente tener QuickBooks actualizar automáticamente un informe cada vez que cambia de datos.
Usted no desea actualizar automáticamente si tiene un gran conjunto de datos y muchos informes debido a que tomará mucho tiempo. También puede seleccionar el no se actualizan botón de opción si no quiere o no necesita que se le recuerde acerca de cómo actualizar un informe.
Las cajas de verificación Sólo gráficos permiten controlar la forma en que los gráficos de QuickBooks reportan información. QuickBooks dibuja gráficos bidimensionales mucho más rápidamente, por lo que es posible que desee utilizar gráficos bidimensionales. También son visualmente más precisa. Los Patrones de uso casilla de verificación dice QuickBooks si dibujar un gráfico que utiliza patrones de trama cruzada en lugar de los colores de las diferentes piezas de un gráfico. Uso de patrones es una buena idea si va a imprimir sus gráficos en una impresora en blanco y negro.
La Preguntar si se Modificar opciones de informe antes de abrir una casilla de verificación Informe, si se selecciona, dice QuickBooks para abrir la ventana Modificar informe cada vez que se crea un informe. Si el me impulsan para modificar las opciones de informe antes de abrir una caja de informe de verificación no está seleccionada, QuickBooks crea un informe mediante el uso de las opciones de informes por defecto.
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La pestaña Preferencias Sociedad por los informes & Las preferencias establecidas gráficos proporciona varias opciones útiles para las reglas de informe de generación por defecto. Los botones de radio informes de resumen de base, por ejemplo, le permiten elegir qué método de contabilidad por defecto a usar. Los botones de radio Envejecimiento Informes permiten especificar cómo se debe calcular la edad de una factura o factura. Los informes - Mostrar Cuentas por los botones de radio permiten especificar cómo la cuenta se muestra información sobre los informes.
Otras dos opciones de preferencia de la empresa son especialmente dignos de mención. Clasifica el botón de efectivo muestra un cuadro de diálogo que le permite indicar si los cambios en un saldo de la cuenta individual deben aparecer debajo de la, inversión, o una porción de la financiación de funcionamiento del Estado de Flujo de Efectivo.
Al hacer clic en el botón Formato muestra el cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe, que le permite personalizar el encabezado y pie de página. La lista desplegable Diseño de página de alineación le permite especificar cómo la información debe estar alineado en la página del informe.
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el Fuentes & Números ficha del cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe le permite especificar qué tipo de letra y el formato que desea utilizar para los bits de información del informe. QuickBooks muestra un cuadro de diálogo de formato de fuente que le permite especificar el tipo de letra, estilo de fuente, tamaño de punto, y otros efectos especiales.
