Cómo personalizar los informes en quickbooks 2016
Si desea imprimir un gran número de informes en QuickBooks - y, más importante, si usted tiene la intención de imprimir un gran número de informes y mostrarles a los clientes, inversores y otras personas importantes - usted quiere que sus informes se vean bien y para ser fácil de entender.
Video: Access - Informe personalizado
Seleccione Editar → Preferencias. Haga clic en los Informes & icono de gráficos en la lista de la izquierda y luego en la ficha Preferencias de la empresa para ver el cuadro de diálogo Preferencias de informes y gráficos.
Usted necesita estar conectado a modo de un solo usuario como al administrador cambiar preferencias de la empresa. Estas son las opciones:
Video: Reporte QuickBooks Español
devengo: devengo es uno de esos términos contables crueles que pueden ser difíciles de entender al principio. Si selecciona el botón de opción de ejercicio en el panel de informes de resumen Bases, le dice a QuickBooks para incluir todas sus transacciones, ventas, compras, gastos, etc., desde el momento en que están registrados, no desde el momento en que recibe o pagar en efectivo para ellos.
Contadores siguen el método de acumulación, ya que da una imagen más precisa de los beneficios. Además, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) dice que las grandes empresas deben utilizar la contabilidad de ejercicio por sus declaraciones de impuestos.
Efectivo: Si selecciona el botón de opción en efectivo, todas las transacciones financieras en sus informes se cuentan a la hora de hacer sus pagos de gastos y recibe los pagos de sus clientes.
Edad de Fecha de vencimiento: Si selecciona el botón de radio de edad Fecha de vencimiento en el panel Informes envejecimiento, QuickBooks cuenta sus gastos y facturas desde el día en que su vencimiento. De lo contrario, QuickBooks los cuenta desde el día en que están registrados.
Informes - Mostrar Cuentas por: Se selecciona un botón de opción en los Informes - Mostrar Cuentas Por grupo para indicar cómo desea QuickBooks para organizar información de la cuenta en sus informes: por nombre, descripción o el nombre y la descripción.
Video: QuickBooks Pro 2016 How to Create Invoices
Estado de flujos de efectivo: Hace clic en el botón Clasificar efectivo para contar QuickBooks cómo debe manejar sus cuentas cuando se produce una declaración de imagen perfecta de los flujos de efectivo utilizando los principios de contabilidad generalmente aceptados. ¿Una sugerencia? Deja esto para su CPA.
Formato: Borrar el formato predeterminado para los informes de casilla de verificación y haga clic en el botón Formato si desea mejorar el aspecto de sus informes. En el cuadro de diálogo Formato de informe Preferencias que aparece, puede utilizar la ficha Encabezado / pie de página para seleccionar las preferencias para la visualización del nombre de la empresa, el título del informe, el subtítulo, y así sucesivamente.
Video: Curso de Access 2016. 12.1. Crear un informe
Puede utilizar las Fuentes & ficha Números del cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe para elegir las preferencias de los números, fracciones decimales y números negativos. También puede perder el tiempo con diferentes fuentes y tamaños de punto para las etiquetas, títulos de columnas, títulos y otras cosas en sus informes.
Haga clic en el botón Volver en el cuadro de diálogo Preferencias de formato de informe para deshacer los cambios de personalización.