Como utilizar para analizar tablas en el acceso 2016
¿No suena genial? La Tabla analizador de acceso promete llevar una tabla de archivo plano desordenado (como una hoja de cálculo importada) - con todos sus datos repetitivos - y convertirlo en un conjunto eficiente de tablas relacionales. Pero, como se suele decir, promesas son promesas rotas. A menos que su archivo plano sigue algunas reglas estrictas, al analizar tablas no bastante hacerlo bien.
UN archivo plano base de datos es una en la que todos los datos están en un archivo. El acceso es una base de datos relacional que permite que los datos se almacenan en tablas múltiples para una mayor eficiencia.
A veces se obtiene un perfecto conjunto de tablas relacionales, ya veces el analizar tablas no sugiere una nueva tabla cuando se debe o sugiere una nueva tabla cuando no debe. Dale una oportunidad y mira lo que pasa. Mejor de los casos, funciona bien y usted acaba de ahorrarse un bote lleno de tiempo. Peor de los casos, no funciona la derecha y desperdició un par de minutos de su tiempo. La mayoría de las veces, obtendrá algo de valor que pueden necesitar ajustes. Al menos guardó un bote lleno parcial de tiempo!
El analizador funciona mejor con una tabla de archivo plano que contiene gran cantidad de información duplicada. Por ejemplo, imagine una tabla de archivo plano de una librería. Cada registro de la tabla contiene los datos del cliente y reservar. Si el mismo cliente compra seis libros, la tabla contiene seis registros por separado con el nombre del cliente, dirección y otra información duplicada en cada una. Que se multiplican por 1.000 clientes, y que tiene precisamente el tipo de desorden de archivo plano que el Analizador de ama de resolver.
Con ese pensamiento en mente, aquí es cómo invocar el Asistente para analizar tablas:
Abra su base de datos y seleccione la tabla que desea probar el panel de navegación.
Video: Analisis Y si - Escenarios - Buscar objetivo - Tabla de Datos y SOLVER en Excel
Haga clic en la pestaña Herramientas de base de datos.
Video: analisis de datos Excel.avi
Analizar el grupo de botones aparece en la cinta.
El Grupo Analizar en la cinta.Haga clic en el botón Analizar la tabla del grupo Analizar.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para analizar tablas.
Aquí viene el Analizador de la tabla.Lea las dos primeras pantallas si quieres (son estrictamente educativa) - haga clic en Siguiente después de cada uno.
aparece otra pantalla Asistente para analizar tablas.
Seleccione una tabla para analizar.El nombre de la tabla que ha seleccionado en el panel de navegación se debe seleccionar en la lista de tablas. Si no lo está, haga clic en el nombre de la tabla desea convertir.
Haga clic en Siguiente.
En el cuadro de diálogo que aparece, el asistente le preguntará si desea dejar que el asistente haga su trabajo (el asistente decidirá la forma en la tabla de archivo plano debe ser arreglado en varias tablas) o si desea decidir qué campos van a lo mesas.
Haga clic en la opción Sí (si no está ya seleccionada) para dar todo el poder de asistente para decidir el destino de su mesa, y luego haga clic en Siguiente.
Si el asistente recomienda que no dividir su tabla, haga clic en el botón Cancelar y palmaditas en la espalda por un trabajo bien hecho. Este mensaje significa que el asistente cree que la mesa está bien tal como es.
Si el asistente no divide su mesa, se analizará su mesa y le mostrará sus conclusiones.
La Tabla Analizador tome su decisión.Asegúrese de que la información de la tabla de archivo plano se agrupan correctamente en nuevas tablas:
Si la información se agrupa correctamente, nombrar las tablas haciendo doble clic en la barra de título de cada mesa y escribiendo un nuevo nombre en el cuadro de diálogo resultante.
Si la información no está agrupado correctamente, utilizar el ratón para arrastrar y soltar los campos de mesa en mesa - y luego haga doble clic en la barra de título de cada tabla para cambiar el nombre de las tablas.
Si desea crear una nueva tabla, arrastre un campo en cualquier espacio abierto entre o alrededor de las tablas existentes. El asistente creará una nueva ventana de la tabla que contiene el campo. Haga doble clic en la barra de título de la nueva tabla para cambiar el nombre de la tabla.
Cuando haya terminado de organizar y nombrar las tablas, haga clic en Siguiente.
El asistente selecciona automáticamente un campo clave para cada tabla que se piensa que necesita un campo clave. En caso de que el asistente de seleccionar un campo incorrectamente como un campo clave, puede corregir el error.
Si el asistente no designa un campo clave correctamente, has
Designar un campo existente como campo clave seleccionando el campo y haciendo clic en el botón Configurar identificador único (se parece a una llave).
Cambiar una designación de campo clave seleccionando el campo de clave adecuada y haciendo clic en el botón Configurar identificador único (se parece a una llave).
Añadir un campo clave haciendo clic en el botón Agregar generada Clave (contiene un signo más y clave).
Haga clic en Siguiente para el paso final en el proceso.
El asistente ofrece para crear una consulta que parece y actúa como la tabla original. Si tiene informes y formularios que funcionan con el archivo plano, que van a trabajar con la nueva consulta.
En este punto del proceso, puede que no vea la última pantalla del asistente como se describe en el paso 12 el asistente le puede decir que algunos de sus datos podría ser incorrecta y que debe corregirlo. Por ejemplo, si usted tiene un campo País de la tabla y hay dos entradas como Estados Unidos y UAS, el asistente le pedirá - o sugerir - una corrección para el error. Que sin duda debe corregir este tipo de errores.
Por desgracia, el asistente a menudo no es muy bueno en la identificación de dichos errores. (Se podría sugerir que cambie Bélgica a Brasil, ., Por ejemplo) Tome un vistazo rápido a los datos de errores reales y seguir adelante - ya que las sugeridas “correcciones” a menudo son incorrectas!
Elija Sí para que el asistente cree la consulta o No para omitir la creación de consultas.
La elección Sí crea una consulta que va en contra de las nuevas tablas. La consulta ve y actúa como la tabla original. La tabla original se cambia el nombre de una _ANTIGUO abofetearon en el extremo, y los informes y formularios utilizan la consulta (en lugar de la tabla original) automáticamente. La elección de no genera las nuevas tablas, pero deja la tabla original con su nombre original.
Haga clic en Finalizar para salir del asistente.
El asistente finaliza el proceso de dividir la tabla de archivos planos en un conjunto de tablas relacionales.
La Tabla Analyzer es poco probable que dividir una base de datos de archivo plano correctamente en una base de datos relacional diseñada adecuadamente - sobre todo si el archivo plano es complicado. Usted está mucho mejor de lo que la base de datos para un ser humano calificado y dejarla adecuadamente rediseño como una base de datos relacional - o encontrar la manera de hacer eso mismo!