Acceso formulario 2007 y herramientas de informe
Creación de la primera forma de acceso a partir de cero en la vista Diseño puede parecer un poco desalentador. Al seleccionar esta opción, se enfrenta a una cuadrícula en blanco, una cinta llena de herramientas de aspecto extraño icono por encima de ella, y no tiene idea de qué hacer a continuación.
He aquí una breve descripción de las diversas herramientas que te vas a encontrar en la cinta:
Seleccionar objetos: Haga clic en este botón para utilizar el puntero del ratón para seleccionar los objetos que haya añadido a una forma.
Asistentes para controles: Haga clic en este botón para activar asistentes que ayudan a agregar ciertos tipos de objetos como cuadros combinados y botones de comando a sus formas. Ambos cuadros combinados y botones de comando se explican en otro lugar en esta lista.
Etiqueta: Haga clic en este botón para añadir una simple etiqueta de texto en cualquier lugar de su formulario.
Caja de texto: Haga clic en este botón para añadir un cuadro de texto al formulario. A diferencia de una etiqueta, un cuadro de texto se puede ajustar para cambiar la información que se muestra cuando se utiliza la forma. Los cuadros de texto tienen en realidad dos partes - una etiqueta y la caja donde el usuario puede introducir información.
Video: Access 2007: formulario que crea un informe con 2 condiciones
Grupo de opciones: Haga clic en este botón para crear un conjunto de botones de opción relacionados (como gravable y exenta de impuestos). Los botones funcionan como un grupo, y se puede seleccionar sólo una opción a la vez. Por ejemplo, se puede elegir pasivos o impuestos para un pedido, pero no ambos.
Botón de activación: Haga clic en este botón para añadir un botón que tiene dos estados - para fuera y hacia abajo para adelante. Por ejemplo, para gravable y hacia abajo para no tributable.
Botón de opción: Haga clic en este botón para añadir botones de opción que funcionan como una casilla de verificación o botón de activación. Generalmente, se utiliza botones de opción en un grupo de opciones para restringir a un usuario de seleccionar más de un elemento en un grupo.
Casilla de verificación: Haga clic en este botón para añadir un elemento que puede activarse o desactivarse independientemente de cualquier otra opción.
Caja combo: Haga clic en este botón para añadir un cuadro en el que el usuario puede seleccionar de una lista de opciones o introducir un nuevo valor. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de libros por su autor favorito como elementos que sugieren sino que también permiten al usuario introducir el nombre de un libro que no está en la lista.
Cuadro de lista: Haga clic en este botón para crear un cuadro de lista de la cual un usuario puede seleccionar un conjunto de valores preexistentes. Un cuadro de lista se parece a un cuadro combinado, pero no permite al usuario introducir nuevos valores.
Botón de comando (o simplemente Botón natural): Haga clic en este botón para añadir un botón que ejecuta una macro o una VBA (Visual Basic para Aplicaciones) procedimiento.
Imagen: Haga clic en este botón para añadir una imagen digital (como un logotipo de empresa) al formulario.
Marco de objeto independiente: Haga clic en este botón para añadir objetos como texto o imágenes que no cambian cuando se mueve entre los registros.
Marco de objeto dependiente: Haga clic en este botón para añadir objetos que cambian cuando la información en la base de datos cambia - tales como imágenes que se almacenan en campos de la tabla.
Salto de página: Haga clic en este botón para crear formularios de varias páginas cuando se tiene demasiados objetos para mostrar en una sola página.
Control de la ficha: Haga clic en este botón para crear un formulario con dos o más pestañas que los objetos relacionados con el grupo.
Subformulario / subinforme: Haga clic en este botón para agregar un subformulario de manera que el usuario puede ver los registros de una tabla relacionada - tales como las partidas individuales en un pedido.
Línea: Haga clic en este botón para agregar líneas a la forma de diferenciar entre los diferentes grupos de objetos en el formulario.
Rectángulo: Haga clic en este botón para dibujar un rectángulo en el formulario para que los usuarios puedan ver cómo se relacionan los objetos.
Video: Curso Access 2010 Avanzado Formularios III Vídeo 20