Cómo crear cronometradores en Timeslips salvia

Sage Timeslips cronometradores son las personas que realizan trabajos en su empresa y cargo de los gastos. Como parte del seguimiento de los trabajos realizados y los gastos incurridos, se crea apodos cronometrador. Por lo general, estos apodos aparecen sólo internamente en ventanas Timeslips y en los informes de análisis. Apodos hacen la entrada de datos rápida y fácil.

Se pueden crear dos apodos para el mismo cronometrador. El primer apodo es obligatorio y debe ser único en la lista cronometrador. El segundo apodo es opcional. El resto de la información que proporcione sobre el cronometrador es opcional también.

Cuando sus empleados crean apodos, puede cumplir un formato que especifica ciertos tipos de caracteres en ciertas posiciones en el apodo. Este formato está disponible para cronometrador, tarea, los gastos y apodos de los clientes, y establecer el formato de la ficha apodos del cuadro de diálogo Configuración general (elija Definición → General).

Antes de comenzar a configurar apodos cronometrador, es posible que desee desactivar la comprobación de conflictos. De lo contrario, Timeslips comprueba automáticamente si hay conflictos como guarde cada nuevo cronometrador, que puede llegar a ser molesto.

Para desactivar la comprobación de conflictos, seleccione Configuración → General. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Configuración general, haga clic en conflicto Comprobación. A continuación, anule la selección de comprobar si existen conflictos al guardar una nueva opción cronometrador. Para volver a habilitar la comprobación de conflictos, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Configuración general y seleccione esa opción.

Para crear un apodo cronometrador, siga estos pasos:

Elegir los nombres → Info cronometrador.
Aparece la ventana Lista de cronometrador. La ventana contiene elementos comunes a todas las ventanas de listas apodo: una barra de herramientas y un conjunto de pestañas que organizan apodos en tres clasificaciones (abierto, inactivos, y cerrados), así como una pestaña que muestra las plantillas disponibles cronometrador. Para más información sobre las clasificaciones apodo, vea el recuadro “Descripción de las clasificaciones”.
En la barra de herramientas de lista cronometrador, haga clic en el signo más para mostrar la ventana de información cronometrador.
Si pasas el puntero del ratón sobre cada botón de la barra de herramientas, verá una punta que describe la función del botón.
En los cuadros 1 y 2 en la parte superior de la ventana (llamada Apodo 1yapodo 2en Timeslips terminología), escriba un apodo que representa el cronometrador.
Se podría considerar el uso de las iniciales del cronometrador o, si las iniciales no son únicos, un primer inicial y un apellido. O utilizar el nombre completo del cronometrador. Apodo 1 puede ser de hasta 30 caracteres y 2 sobrenombre de hasta 15 caracteres.
El primer apodo debe ser único y no puede ser asignado a cualquier otro cronometrador. El segundo apodo es opcional- si no se proporciona una, Timeslips suministrará un número, empezando por 1, e incrementando de forma secuencial.
En la creación de este registro para que coincida con campos de lista, haga clic en predeterminado y para seleccionar la plantilla predeterminada Timeslips continuación, haga clic en el botón Aplicar valores predeterminados.
La versión detallada de la ventana de información aparece cronometrador. Los apodos que ha escrito todavía aparecen en la parte superior de la caja, junto con la clasificación de abierto. La información que proporcione en esta ventana es opcional.
(Opcional) Rellene la siguiente información, según proceda:
Nombre: Escriba el nombre completo del cronometrador. En el cuadro Iniciales, escriba las iniciales del cronometrador. Esta información puede aparecer en las facturas de los clientes si decide mostrarlo.
Título: Puede utilizar la página de Títulos Empleado del cuadro de diálogo Configuración general para establecer los títulos de los puestos jerárquicos utilizados en su empresa. (Elija Definición → General y haga clic en los títulos de los empleados en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Establecer título del trabajo jerárquica de un empleado, seleccionarlo de la lista de títulos.) A continuación, puede ordenar la información en las facturas de los clientes y otra Timeslips informa por título.
Dirección de correo electrónico y Direcciones de correo electrónico adicionales: En los cuadros de direcciones de correo electrónico, direcciones de correo electrónico de tipo para el cronometrador.
Tabla de Tarifas: Establecer un máximo de 20 tarifas de facturación para el cronometrador. Si se opta para crear desliza sobre la base de las tasas de cada cronometrador, como la mayoría de las empresas hacen, la primera tasa de rellenar es la tasa de morosidad que Timeslips sugiere al almacenar los resbalones.
Aunque puede configurar tablas de tarifas para todos los nombres, por lo general se configura tablas de tarifas para un solo tipo de nombre. Es decir, si sus cuentas de la compañía por las tasas de cronometrador, es probable que no facturan también por los tipos de tareas.
Al configurar sus clientes en Timeslips, a establecer reglas que describen cómo asignar tasas de resbalones por defecto mediante el uso de una tasa de cronometrador, una velocidad de cliente, o una tasa de tareas.
Horas mínimas: Establecer semana de trabajo de su empresa.
Gastos generales: Establecer la cantidad que paga el cronometrador. El uso de informes, puede comparar la cantidad que paga el cronometrador a la cantidad de los honorarios facturados a sus clientes por el trabajo realizado por el cronometrador.
Haga clic en el botón Guardar (disco), en la barra de herramientas vertical a la derecha.

Utiliza estos mismos pasos básicos para crear una plantilla.

Además de la información de campo Timeslips puede almacenar con cada apodo, también se puede configurar campos personalizados que almacenan la información de su elección. Los campos personalizados pueden ser particularmente útil con apodos cliente. Por ejemplo, puede utilizarlos para asignar los cargos que acumule con la cronometrador.

Y, si se utiliza la facturación electrónica con casas de auditoría, es probable que necesite para configurar campos personalizados utilizando los parámetros que las casas de auditoría proporcionan.