Cómo realizar un seguimiento de los gastos con timeslips salvia
A menudo, durante el curso normal del negocio, de incurrir en gastos que se graban con Timeslips Sage que desea transmitir a sus clientes. Por lo general, usted y su cliente está de acuerdo de antemano que el cliente cubrirá los costos en los que incurra en su nombre. En Timeslips, utiliza los resbalones de gastos para registrar estos gastos.
Introducción de un gasto es mucho como entrar en un task- para crear un gasto, siga estos pasos:
Elegir los nombres → Info de gastos.
Video: Sage Timeslips 2015: Text Search updates
Aparece la ventana de la lista de gastos, mirando al igual que la ventana Lista de cronometrador.
Haga clic en la Nueva (signo más) botón en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
Aparece la ventana de información de gastos, mirando al igual que la ventana Información cronometrador.
Escribir caracteres que representan el gasto por sobrenombre 1 en el cuadro 1, y en su caso, el tipo de apodo 2 en el cuadro 2.
Cada apodo debe ser único. Apodo 1 puede ser de hasta 30 caracteres, y apodo 2, hasta 15 caracteres.
El primer apodo debe ser único y no puede ser asignado a cualquier otro gasto. El segundo apodo es opcional.
En la creación de este registro para que coincida con campos de lista, haga clic en Predeterminado para seleccionar la plantilla predeterminada Timeslips. A continuación, haga clic en el botón Aplicar valores predeterminados.
La versión detallada de la ventana de información de gastos aparece, sigue mostrando los apodos que ha proporcionado, así como una clasificación de abierto. El resto de la información suministrada en esta ventana es opcional.
(Opcional) En el cuadro Nombre, escriba un nombre completo para el gasto.
(Opcional) En la lista desplegable Categoría, seleccione una categoría si se utiliza esta función.
(Opcional) En la sección de Precios niveles, establecer hasta 20 precios para el gasto.
(Opcional) En la sección Valores predeterminados de deslizamiento de decisiones, establecer la información por defecto que aparecerá en cada una de deslizamiento cuando se selecciona este gasto:
Nivel de precios: Establecer un nivel de precios por defecto (de los precios que ha establecido en la sección Precios Niveles) para Timeslips a utilizar cuando se crea utilizando los resbalones este gasto.
Bill Estado: Establecer un estado de facturación por defecto para el gastos- en muchos casos, se debe configurar el campo Estado a Bill facturable.
Cantidad: Establecer una cantidad predeterminada de Timeslips para mostrar cuando se crea utilizando los resbalones este gasto.
Sostener: Establecer un estado de retención predeterminado para el deslizamiento. Por lo general, tendrá que desliza que cree disponibles para la facturación (y no en espera), por lo que el estado de retención por defecto debe estar apagada.
Descripción: Establecer la totalidad o parte de la descripción que desea que aparezca en tiras utilizando este gasto. Proporcionar algunas o todas una descripción puede ahorrar tiempo al crear resbalones.
En la barra vertical, haga clic en el botón Guardar (disco).
Puede apuntar a las herramientas de la barra de herramientas para ver consejos que describen sus funciones.