El uso de reemplazo se desliza en timeslips salvia
Todo Sage Timeslips pantalla acuerdos de facturación se desliza en las facturas, proporcionando una gran cantidad de detalles sobre el proyecto de ley (véase la siguiente figura). En algunos casos, puede que no desee mostrar tanto detalle. En ese caso, se puede considerar el uso de los resbalones de reemplazo.
Un deslizamiento de sustitución reemplaza a un grupo de resbalones en la factura de un cliente con una entrada. Se puede utilizar la sustitución se desliza para reemplazar tiempo o dinero resbalones o para sustituir a los resbalones que utilizan una determinada tarea, el gasto o el de referencia.
Si utiliza categorías, se pueden definir los resbalones de sustitución por categoría para que el deslizamiento de sustitución reemplaza varias tareas diferentes al mismo tiempo. Para utilizar los talones de reemplazo, se especifica el cliente en cuyo factura que desea sustituir los detalles con una hoja de reemplazo. A continuación, se configura el deslizamiento de reemplazo, estableciendo al mismo tiempo las reglas que Timeslips debe utilizar para sustituir una hoja de reemplazo para un grupo de resbalones.
Las reglas que establezca para un cliente son específicos para ese cliente y no afectan a otros clientes.
Para crear una hoja de reemplazo, siga estos pasos:
Elija resbalones → reemplazo desliza para mostrar el cuadro de diálogo Lista de deslizamiento de reemplazo se muestra en la siguiente figura.
Abra la lista desplegable de clientes y seleccione un cliente.
Para hacer una hoja de sustitución para varios clientes, puede asignar la hoja de reemplazo a un cliente plantilla. derecha, haga clic en el campo Cliente y seleccione la plantilla en el menú contextual. A continuación, seleccione el cliente plantilla para el que desea crear una hoja de reemplazo. Si cambia de opinión y desea volver a cambiar a un cliente en particular, a la derecha, haga clic en el campo del cliente y seleccione Abrir.
Haga clic en el botón Nuevo.
Aparece el cuadro de diálogo de reemplazo Slip detallada, como se muestra en la siguiente figura.
Utilice los resbalones Esa sección de ajuste de la identificación de los resbalones que Timeslips debe reemplazar.
Para reemplazar todos los tiempos resbala o todas las hojas de gastos, ajuste de cuñas de tiempo o dinero, establecer la lista desplegable debajo del campo de cuñas a la actividad, a continuación, establecer el valor del elemento de lista desplegable junto a la Actividad
Para reemplazar todas las hojas para una determinada tarea o gasto, ajuste de cuñas de tiempo o dinero. A continuación, establezca la lista desplegable debajo del campo de cuñas de actividad. A continuación, abra el elemento de lista desplegable junto a la actividad y seleccione la tarea o gasto de la lista.
Para reemplazar todos los tiempos se desliza por una determinada categoría, ajuste de cuñas de tiempo, establecer la lista desplegable debajo del campo de cuñas de Categoría, y abrir el elemento de lista desplegable junto categoría y seleccione un nombre de categoría.
Para reemplazar todos los tiempos o gasto para una determinada referencia, abra la lista desplegable de referencia y seleccione la referencia.
En el será reemplazado por un resbalón con este cuadro Descripción, escriba la descripción que desee Timeslips para que aparezca en la factura del cliente en lugar de las descripciones de deslizamiento individuales.
En la sección Fechas, especificar las fechas que aparecerán en la factura.
Se puede seleccionar:
Fecha de inicio más temprano de usar la fecha de inicio más temprana de los resbalones Timeslips reemplazará con la hoja de reemplazo
Última fecha de inicio de utilizar la última fecha de inicio de los resbalones Timeslips reemplazará con la hoja de reemplazo
Apertura Fecha de finalización de usar la fecha de finalización más temprana de los resbalones Timeslips reemplazará con la hoja de reemplazo.
Última fecha de finalización de usar la fecha de finalización más temprana de los resbalones que Timeslips reemplazará con la hoja de reemplazo
Bill Fecha de usar la fecha se establece en la preparación de las cuentas
Fecha de hoy a usar la fecha de su ordenador
Seleccione el Habilitado para la impresión sobre letras casilla de verificación para utilizar la hoja de reemplazo en las facturas al imprimirlos.
Si no selecciona esta casilla de verificación deja el deslizamiento de reemplazo disponible, pero dice Timeslips ignorarlo.
Puede eliminar una hoja de reemplazo completo del cuadro de diálogo Lista de deslizamiento de reemplazo. Para ello, seleccione el deslizamiento en la lista y luego haga clic en el botón Borrar.
Haga clic en Aceptar para guardar la hoja de reemplazo y volver a mostrar el cuadro de diálogo Lista de deslizamiento de reemplazo.
Como alternativa, puede utilizar el Nuevo, Primero, Anterior, Siguiente y Último botones para crear notas de reemplazo adicionales y navegar a través de los reemplazos existentes se desliza para el cliente seleccionado. Cuando haya terminado de crear notas de repuesto, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Listo para cerrar el cuadro de diálogo Lista de deslizamiento de reemplazo.
Cuando se prepara un proyecto de ley para un cliente con una hoja de sustitución activa, Timeslips sustituye la hoja de reemplazo para los resbalones que ha identificado al crear la hoja de reemplazo. La siguiente figura muestra el mismo proyecto de ley que viste en el principio de este artículo, excepto que esta figura utiliza una hoja de reemplazo para todas las hojas de tiempo, independientemente de la tarea asignada al pasar el tiempo.
Si muestra el precio por hora en la factura, Timeslips promedios la tarifa. En la figura, la tarifa por hora se ha ocultado para evitar confusiones.
Algunas notas sobre los resbalones de reemplazo:
Al combinar cargos por tiempo y gastos en una cuenta y utilizar una hoja de reemplazo, Timeslips primero busca una hoja de gastos de reemplazo. Si no existe un deslizamiento expensas de reemplazo, Timeslips busca una hoja de tiempo de reemplazo.
Incluso si utiliza una hoja de reemplazo en un proyecto de ley, si existe un deslizamiento de anulación para el cliente, Timeslips muestra el deslizamiento de anulación de la factura junto con la hoja de reemplazo. Timeslips no incluye la anulación de deslizamiento en las gradas para los que sustituye.
Cuando se aprueba un proyecto de ley que utiliza los resbalones de reemplazo, marcas Timeslips facturado de los resbalones que reemplazó.