Cómo utilizar la pista de auditoría de seguimiento de las acciones en timeslips salvia

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Si habilita la seguridad Sage Timeslips y requiere que cada cronometrador utilizar una contraseña para iniciar sesión en la base de datos, también puede utilizar la función de seguimiento de auditoría para realizar un seguimiento que lleva a cabo acciones en su base de datos Timeslips, lo que se toman acciones, y cuando se producen.

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Después de habilitar la auditoría de seguimiento de pista, se puede controlar la cantidad de datos de las pistas de características y se puede imprimir el informe de auditoría para revisar las acciones tomadas en su base de datos.

Su administrador de la base Timeslips debe limitar el acceso a la función de registro de auditoría. Si todo el mundo tiene acceso a la función de auditoría, cualquiera puede encenderlo y desactivar a voluntad, lo que contradice el objetivo de utilizar la función.

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Para configurar la pistas de auditoría cuentan para seguir la información en su base de datos, siga estos pasos:

1. Elija Configuración → Seguridad → registros de auditoría.

   Aparece el cuadro de diálogo Configuración de registros de auditoría.

   Si no ve el comando registros de auditoría, seleccione Configuración → características habilitadas y asegúrese de que aparece una marca junto a la opción de pistas de auditoría.

   

2. En el cuadro de texto pistas de auditoría contraseña de supervisor, proporcionar una contraseña que controla la Auditoría cuentan con senderos.

   Por razones de seguridad, debe hacer esta contraseña diferente de la contraseña de supervisor de seguridad, pero asegúrese de que el dueño de su empresa y el supervisor de seguridad de esta contraseña. No se distingue entre mayúsculas sensitive- tiendas Timeslips la contraseña en mayúsculas, incluso si lo escribe usando letras mayúsculas y minúsculas.

3. Seleccione la opción Habilitar registros de auditoría.

4. Utilice la sección de ajustes de la tabla para seleccionar los datos que desea realizar un seguimiento.

   UN mesa es una colección de registros en una base de datos, y se puede habilitar la función de registros de auditoría para las tablas específicas en su base de datos Timeslips. Por defecto, la función de seguimiento de todos los cambios en todas las tablas de la base.

   Para realizar un seguimiento de sólo ciertos datos en la base de datos, abrir las Tablas lista desplegable y seleccione la tabla. Entonces

5. Decidir si realizar el seguimiento de cambios en la tabla seleccionando o deseleccionando la casilla Habilitar Esta comprobación Tabla.

6. Decidir si desea guardar el control de cambios para toda la tabla seleccionando o anulando la selección de la opción Guardar en cualquier caja de verificación Edición.

7. Si no selecciona la opción Guardar en cualquier caja de verificación Edición, puede seleccionar campos específicos en la tabla para realizar un seguimiento de la selección o anulación campos en la lista Nombre de campo para la tabla.

8. Haga clic en Aceptar.

   Timeslips muestra un mensaje que identifica los registros de auditoría función de contraseña.

9. Haga clic en Aceptar.

   Timeslips indica que añada los datos iniciales de seguimiento de auditoría para los registros en la base de datos que ya existían cuando habilitó pistas de auditoría.

10. Haga clic en Sí.

    Timeslips datos de la pista de auditoría actualizaciones.

Para ver información de seguimiento de auditoría, elegir Especial → pistas de auditoría para mostrar la ventana de registros de auditoría.

Utilice las opciones en la parte superior de la ventana para limitar los datos de seguimiento de auditoría que se muestran en el centro de la ventana y haga clic en una entrada en el centro de la ventana para ver los datos de seguimiento de auditoría para esa entrada en la parte inferior de la ventana.

Puede imprimir la información haciendo clic en el botón de impresión (impresora) en la barra de herramientas vertical. Puede imprimir el informe también por la elección de Informes → Otros.

Para visualizar la información de seguimiento de auditoría para un registro específico, abra la ventana de registros de auditoría por la elección especial → registros de auditoría. A continuación, haga clic en un registro especial y seleccione → pista de auditoría en este disco. El uso de este enfoque puede ser útil, por ejemplo, si desea ver el registro de auditoría asociado con un particular, cronometrador, cliente, o tarea.

La función de auditoría puede generar una gran cantidad de datos. Periódicamente, considere la purga de datos de seguimiento de auditoría haciendo clic en el botón de purga (X) en la barra de herramientas vertical en la ventana de registros de auditoría. Timeslips muestra el cuadro de diálogo Rutas de purga de Auditoría, donde se puede seleccionar registros de seguimiento de auditoría para purgar. También puede imprimir un informe de los datos de seguimiento de auditoría en la que purga.

Antes de purgar los datos, considere la copia de seguridad. La copia de seguridad contendrá tanto los datos que purgar, así como los datos que no purge- de esa manera, que tendrá los datos purgados en caso de que usted descubre que más tarde lo necesite.