Cómo usar su presupuesto como una herramienta de gestión empresarial
La verdadera clave para un presupuesto radica en que, como dueño del negocio, ser capaz de entender la información y luego actuar en consecuencia. Estas son algunas de las más frecuentes confiado en los resultados del proceso de presupuesto.
los informe de varianza no es más que echar un vistazo al presupuesto y comparándolo con los resultados reales durante un período de tiempo. El siguiente ejemplo presenta un informe varianza para XYZ al por mayor, Inc., y se comparan los resultados presupuestados para el trimestre que finaliza el 31.03.15 contra los resultados reales de la empresa.
De dispuestos importancia es el aumento en el margen bruto de la compañía, lo que ayudó a la empresa el punto de equilibrio durante el trimestre en comparación con una pérdida proyectada de $ 174.000. Obviamente, es necesario entender lo que causó el margen bruto aumente. ¿Era del precios de venta más altos o más bajos costos de los productos? De mayor importancia, sin embargo, es que se necesita para actuar sobre la información.
Si el mercado está apoyando a precios más altos en general, entonces es posible que desee revisar las estrategias de precios para el segundo a cuarto trimestres para aprovechar las condiciones que permitan a la compañía mejorar aún más su rendimiento financiero anual.
Otro uso del presupuesto es para apoyar la implementación de los planes específicos y pasos a seguir. Por ejemplo, si su segunda tienda de limpieza en seco se fija para abrirse en el tercer trimestre del año, entonces usted necesita para asegurar el personal para apoyar esta tienda en medio del segundo trimestre y luego entrenarlos para asegurarse de que están listos cuando se abra la nueva tienda.
Sí, todos estos datos debería haberse acumulado y se incorporan en el presupuesto original preparado para la nueva tienda, pero la idea es convertir el presupuesto en un documento de trabajo proactivo (de fácil acceso para referencia) en lugar de un esfuerzo de una sola vez a la izquierda en el estante para morir.