Cómo incluir mensajes en las facturas de salvia timeslips
A establecer varios mensajes que se aplican a todos los clientes que utilizan el cuadro de diálogo en Sage Timeslips mensajes. Se abre esta ventana de diálogo seleccionando Configuración → Mensajes.
Video: Sage Timeslips: Basics: Client Funds
El texto de todos los mensajes Bills, las sumas debidas en los mensajes de época, y los mensajes de débito y de crédito del balance aparece en todas las facturas si configura estos mensajes. La única forma en que puede suprimir cualquiera de estos mensajes es el de eliminar cualquier texto que incluya en ellos.
Para crear alguno de estos mensajes, seleccionarlo en la lista y haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Editar mensaje que aparece, escriba su mensaje y haga clic en OK.
A medida que crea ningún mensaje, puede hacer; haga clic para mostrar un menú contextual de comandos adicionales. Utilice estos comandos para dar formato al texto, insertar la fecha de hoy, e insertar las fichas de datos de campo, tales como un número de factura o la fecha de la última factura del cliente.
Utilice el texto de todas las facturas 1 y texto para todos Bills 2 mensajes para crear mensajes generales que aparecen en todas las facturas. Es posible, por ejemplo, crear un “Gracias por su negocio” mensaje en uno de estos dos mensajes. O si su negocio se mueve, es posible incluir un mensaje de recordatorio de que su dirección ha cambiado.
Utilice los cuatro cargos debidos en Periodo mensajes para establecer los mensajes que aparecen sólo en las facturas que incluyen cuentas por cobrar vencidas saldos. El mensaje real que aparece depende de la edad del saldo vencido. Es posible que desee utilizar un recordatorio para los saldos que caen en el período 1 y aumentar la fuerza del mensaje como las edades de equilibrio.
Video: Sage Timeslips: Deleting Multiple Slips
Los mensajes de débito y de crédito de equilibrio aparecen en todas las facturas que tienen ya sea una tarjeta de débito o de un saldo acreedor.
Un proyecto de ley que muestran que un cliente le debe dinero tiene un saldo deudor, mientras que otro proyecto que muestra que un cliente ha pagado en exceso que tiene un saldo acreedor. Un saldo de crédito aparece entre paréntesis en el proyecto de ley, y su descripción indica que se trata de un saldo acreedor.
Global 1 a través de Global 20 mensajes difieren de los otros tipos de mensajes enumerados en el cuadro de diálogo Mensajes porque son opcionales. Es decir, se puede optar por mostrarlos en algunas cuentas de cliente y no en otras cuentas de clientes.
Timeslips les llama mensajes globales para indicar que el texto se incluye en estos mensajes debe ser lo suficientemente genérica para aplicar a todos los clientes. Se asigna un mensaje global a un cliente de la misma manera que se crea un mensaje específico para un cliente particular.