Gestión de ventas como un profesional de contabilidad
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No todas las ventas implican la colección de efectivo muchas tiendas permiten a los clientes comprar productos en la tienda de crédito a través de una tarjeta de crédito de la tienda. (Esto no es una aquí- emitida por el banco de tarjeta de crédito en ese caso, el banco, no la tienda o sociedad que realiza la venta, es el que tiene que preocuparse acerca de la recogida por parte del cliente.)
En cambio, crédito de la tienda entra en juego cuando se permite que un cliente a tomar los productos de una tienda sin pagar inmediatamente porque no tiene una cuenta que se factura mensualmente. Esto se puede hacer mediante el uso de una tarjeta de crédito emitida por la tienda o algún otro método que la empresa utiliza para rastrear las compras a crédito de los clientes, tales como tener el cliente firme un recibo de venta que indica que la cantidad debe ser cargado a la cuenta del cliente.
Las ventas realizadas en el crédito de la tienda no involucran efectivo hasta que el cliente paga su factura. (Por el contrario, con las ventas de tarjetas de crédito, la tienda recibe un pago en efectivo del banco emisor de la tarjeta antes de que el cliente, incluso paga la cuenta de tarjeta de crédito). Si su empresa vende el crédito de la tienda, el valor total de los productos comprados en cualquier día en particular se convierte en un elemento para la cuenta de cuentas por cobrar, que rastrea todo el dinero adeudado por los clientes.
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Antes de permitir a los clientes a comprar a crédito, su empresa debe exigir a los clientes para solicitar crédito con antelación para que pueda comprobar sus referencias de crédito.
Cuando algo es vendido en el crédito de la tienda, por lo general el cajero elabora una factura para el cliente firme al momento de retirar el producto. La factura se enumeran los artículos comprados y la cantidad total a pagar. Después de conseguir la firma del cliente, la factura se realiza un seguimiento tanto en la cuenta de Cuentas por Pagar y cuenta individual del cliente.
Las transacciones por ventas realizadas por crédito de la tienda entran por primera vez sus libros en el diario de ventas. Cada entrada en el diario de ventas debe indicar el nombre del cliente, el número de factura y el importe cobrado.
En el diario de ventas, cuentas por cobrar la cuenta se carga, lo que aumenta su valor. El contador también debe recordar para hacer una entrada a los registros de la cuenta del cliente porque el cliente no ha pagado el artículo y tendrá que ser facturados por ello. La transacción también aumenta el valor de la cuenta de ventas, que se le atribuye.
La figura muestra el valor de las transacciones relacionadas con el crédito de la tienda de unos días.
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El diario de ventas tiene seis columnas de información:
Fecha: La fecha de la transacción.
Cuenta cliente debita: El nombre del cliente cuya cuenta debe ser cargada.
PR (referencia post): Cuando la operación se registró al final del mes. Esta información se completa al final del mes cuando se hace el anuncio a las cuentas del libro mayor.
Si la entrada para ser publicado a las cuentas se resume y se sumó en la parte inferior de la página, que sólo puede poner una marca de verificación junto a la entrada en la columna de la PR. Para operaciones que figuran en las columnas general de crédito o débito general, se debe indicar un número de cuenta para la cuenta en la que se contabiliza la transacción.
Número de factura: El número de factura por la compra.
Cuentas por cobrar de débito: Aumenta a la cuenta de cuentas por cobrar.
Crédito ventas: Aumenta a la cuenta de ventas.
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Al final del mes, el contador solo puede sumar las columnas de cuentas por cobrar y de venta que se muestran y publicar los totales a esas cuentas del libro mayor. Ella no necesita para publicar todos los detalles, porque siempre se puede referir de nuevo al diario de ventas. Sin embargo, cada factura se señaló en el diario de ventas debe ser cuidadosamente registrada en la cuenta de cada cliente. De lo contrario, el contador no sabe quién y cuánto para facturar.