Los tres tipos de transacciones de ventas
El efecto que hacer una venta tiene la condición financiera de una empresa depende del tipo de transacción de venta que se hace - es decir, cuando se cobra el efectivo de la venta Cuando una empresa vende un producto o servicio, dinero en efectivo puede ser recogida en el momento de la venta (llamado una venta en efectivo), después de la venta (a crédito), o antes de la venta (un pago anticipado).
Uno de los dichos más citadas en los negocios es: “Nada sucede hasta que se venda.” Bueno, no hay duda de que una empresa tiene que hacer las ventas que generan ingresos suficientes para superar las ventas de sus gastos y dejar un residual de ganancia.
En cuanto a los cobros, las ventas vienen en tres sabores:
Ventas en efectivo: Dinero en efectivo se recoge cuando el negocio hace que la venta y entrega el producto y / o servicio al cliente.
Las ventas a crédito: Dinero en efectivo no se recogen hasta algún tiempo después de la venta se hecho- el cliente dispone de un plazo de tiempo antes de que tenga que pagar el negocio.
Venta anticipada de pago: El cliente paga el negocio antes de que se consumó la venta, es decir, antes de que la empresa entrega el producto y / o servicio al cliente.
No hay duda de que está familiarizado con las ventas de débito y de crédito. Para el tercer tipo de venta, en el momento de recibir un pago por adelantado, el negocio no registra una venta- lugar, registra un pasivo que se queda en los libros hasta que el producto o servicio es realmente entregados al cliente. Este pasivo específico es uno de los pasivos de explotación de la empresa.
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Por ejemplo, el pago de una suscripción anual a un periódico se considera un pago por adelantado para la entrega del diario todos los días durante los próximos 12 meses. Del mismo modo, si usted quiere comprar boletos de temporada para su equipo de fútbol favorito de la NFL, lo que tendría que hacer un pago por adelantado, antes de que comience la temporada. Un certificado de regalo es otro ejemplo de una venta de pago anticipado. La responsabilidad de la venta anticipo se extingue como documentos se entregan, los juegos son jugados, y certificados de regalo son redimidos.
Si una empresa registró $ 3,200,000 en ingresos por ventas para el año que acaba de terminar, se puede saber cómo cambió su balance como resultado de que los ingresos por ventas? No, no se puede - a menos que el negocio hace que las ventas en efectivo solamente. Si el negocio hace que las ventas a crédito o recoge los pagos a cuenta de clientes para ventas futuras, a continuación, los cambios en su balance causados por las ventas son un poco más complicado.