Cómo grabar una venta o pago

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Con el fin de utilizar QuickBooks 2012, usted debe entender cómo registrar los pagos. Los principios de contabilidad establecen que los ingresos por ventas necesita ser reconocido cuando se hace una venta. Y que la venta se realiza cuando una empresa proveedora de bienes o servicios a un cliente.

Este requisito para registrar los ingresos por ventas en el momento en que los bienes o servicios se proporcionan significa que la contabilización de los ingresos por ventas es un poco más complicado de lo que es posible que haya adivinado primera. La primera transacción, por ejemplo, la transacción que registra una venta, se muestra aquí.

Asiento 1 muestra como una venta de $ 1.000 personas puede grabarse. La entrada de diario muestra una tarjeta de débito $ 1.000 a las cuentas por cobrar y un crédito de $ 1.000 a los ingresos por ventas. Para grabar una venta $ 1,000 - una venta a crédito - la entrada del diario tiene que mostrar ambos el aumento de $ 1,000 en cuentas por cobrar y el aumento de $ 1,000 en ingresos por ventas.

Cuando la empresa recibe el pago del cliente para el cobrar $ 1.000, la empresa registra una entrada de diario como el mostrado.

Asiento 2 muestra una tarjeta de débito $ 1.000 a dinero en efectivo, que es el aumento de $ 1,000 en la cuenta de efectivo que se produce debido a que el cliente sólo le ha pagado $ 1,000. Asiento 2 también muestra un crédito de $ 1.000 a las cuentas por cobrar. Este crédito a la cuenta de activos de cuentas por cobrar reduce las cuentas de saldo por cobrar.

En el momento de grabar tanto Entrada de diario 1 y entrada de diario 2, el efecto neto es una tarjeta de débito $ 1.000 a efectivo (lo que demuestra que el dinero se ha incrementado en $ 1,000) y un crédito de $ 1.000 a los ingresos por ventas (lo que demuestra que los ingresos por ventas se ha incrementado en $ 1.000 ). El débito $ 1.000 a cuentas por cobrar y el crédito de $ 1.000 a cuentas por cobrar neta a cero.

Si se piensa en este negocio representa cobrar un poco, usted debe darse cuenta de que tiene sentido. A pesar de que la cuenta de cuentas por cobrar incluye un saldo por cobrar $ 1,000, esto sólo significa que el cliente le debe $ 1,000. Pero cuando el cliente último vale la pena el billete de $ 1.000, lo que necesita a cero fuera de ese crédito.

QuickBooks, por cierto, registra automáticamente Diario de entrada 1 y 2 Entrada de diario para usted. Diario de entrada 1 se graba siempre que ejecuta o crear una factura de cliente.

Por lo tanto, usted no necesita preocuparse por los débitos y créditos se muestran en la entrada del Diario 1, excepto en una ocasión especial: Al configurar los elementos de QuickBooks y QuickBooks (artículos son cosas que se incluyen en las facturas), usted especifique qué cuenta debe ser acreditado a realizar un seguimiento de los ingresos por ventas.

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Por lo tanto, aunque es posible que no tenga que preocuparse mucho acerca de la mecánica de la entrada de diario 1, usted debe entender cómo esta entrada de diario funciona de modo que usted puede configurar QuickBooks correctamente.

Asiento 2 también se graba automáticamente por QuickBooks. QuickBooks registra entrada de diario 2 para que cada vez que se graba un pago en efectivo de un cliente. Usted no tiene que preocuparse, entonces, sobre los débitos y créditos necesarios para el registro de los pagos de clientes. Es útil entender cómo funciona esta entrada de diario y cómo QuickBooks registra esta transacción de pago del cliente.